Adjoint des cadres hospitaliers

Vos missions en quelques mots

AVIS DE VACANCE DE POSTE – PROMOTION AU CHOIX Établissement : EHPAD de Sarre-Union Localisation : Sarre-Union (Bas-Rhin) Statut : Fonction Publique Hospitalière Corps / Grade : Adjoint des cadres hospitaliers Mode de recrutement : Promotion au choix Temps de travail : Temps plein Date de prise de fonction : À définir

PRÉSENTATION DU POSTE Dans le cadre de son organisation administrative, l’EHPAD de Sarre-Union ouvre un poste d’Adjoint(e) des cadres hospitaliers par voie de promotion au choix. Le poste est rattaché à la Direction et aux Ressources Humaines de l’établissement. Il comporte des missions transversales en gestion administrative des personnels, gestion financière, formation professionnelle, relations avec les organismes sociaux ainsi qu’en secrétariat polyvalent et institutionnel.

MISSIONS 4.1 – Gestion administrative des personnels Saisie et contrôle des éléments de paie Édition des salaires Gestion de la carrière des agents Préparation et suivi des Commissions Administratives Paritaires Constitution et suivi des dossiers de validation de services (CNRACL, IRCANTEC) Gestion des dossiers de départ à la retraite Suivi des dossiers du Comité Médical et de la Commission de Réforme Relations avec la Médecine du travail

4.2 – Gestion de la formation professionnelle continue Élaboration et suivi du plan de formation de l’établissement Gestion administrative des actions de formation (inscriptions, conventions, convocations) Suivi financier de la formation continue Relations avec les organismes de formation et l’ANFH Suivi des dossiers individuels de formation des agents

4.3 – Déclarations mensuelles / annuelles et relations avec les organismes sociaux CNRACL, FEM ASSEDIC, IRCANTEC TDS URSSAF, taxes sur les salaires F.E.H. Retraites complémentaires ANFH

4.4 – Gestion financière : facturation et mandatement Réception, contrôle et suivi des factures Engagement, liquidation et mandatement des dépenses Suivi budgétaire en lien avec la Direction et le service comptable Classement et archivage des pièces comptables

4.5 – Secrétariat polyvalent (Service des admissions) Standard téléphonique Gestion administrative des entrées Accueil et information des familles

4.6 – C.G.O.S. (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) Constitution des dossiers d’ouverture des droits Gestion et suivi des dossiers d’aides : Prêts Études Naissances et mariages Handicap Billetterie

4.7 – Secrétariat divers et instances Secrétariat des instances : CA, CME, CTE, CAPL Rédaction et suivi des délibérations Participation à l’élaboration des documents budgétaires : Budget primitif Décisions modificatives Compte administratif

PROFIL RECHERCHÉ

Agent de la Fonction Publique Hospitalière remplissant les conditions statutaires pour une promotion au choix au grade d’Adjoint des cadres hospitaliers Bonne connaissance de la réglementation FPH, de la formation professionnelle et des règles de la comptabilité publique Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative, RH et financière Rigueur, sens de l’organisation et respect strict de la confidentialité Qualités relationnelles, autonomie et sens du service public

MODALITÉS DE CANDIDATURE

Les agents intéressés sont invités à adresser :

une lettre de motivation, un curriculum vitae, le dernier compte rendu d’évaluation professionnelle, à l’attention de : La Direction de l’EHPAD de Sarre-Union

Promotion au choix

Susceptible d'être vacant à partir du 31/12/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie