Adjoint(e) au responsable de l'unité Gestion des personnels techniques

Vos missions en quelques mots

Vous participerez à coordonner les activités liées aux processus de gestion administrative, de la paye et la qualité du service apporté aux agents des corps gérés (personnels techniques, d'exploitation, ouvriers des parcs et ateliers, PNA entrantes Finances et des contractuels, soient plus de 1 300 agents). Vous aurez à :

> Contribuer à manager l'unité

> Participer à planifier les activités, gérer le plan de charge en lien avec le responsable de l'unité

> Contribuer à piloter la gestion administrative et à la traduire en paie

> Gérer un portefeuille d'agents

> Participer aux différents contrôles de paye

> Apporter une expertise aux services employeurs et aux agents de l'unité

> Instruire les dossiers complexes

> Veiller à la mise en qualité des données du SIRH

> Veiller au respect du niveau de qualité de service exigé, participer à la démarche qualité

> Participer à déployer les évolutions, notamment du SIRH

> Assurer l'information auprès des services employeurs RH

Le/la titulaire du poste travaille sous l'autorité du responsable de l'unité qui se compose de 8 agents.

Vous aurez des relations avec les bureaux des ressources humaines des services employeurs (DRIEAT, DRIHL), les secrétariats généraux communs départementaux (77, 78, 91 et 95), les bureaux de gestion du site de la Défense et les centres régionaux de gestion des personnels ainsi qu'avec le CPE du Val-de-Marne.

Profil recherché

Saisir ici :

Connaissances techniques :

- Techniques de management

- Réglementation et des procédures en matière de ressources humaines

- Maîtrise du statut général de la fonction publique d'État, des statuts particuliers des corps gérés, des textes afférents et de leurs évolutions

- Mécanismes de gestion administrative et de paye, rôles des différents acteurs de la chaîne RH-GA-paye

- Démarche qualité

- Maîtrise des logiciels bureautiques et applicatifs métiers

- Qualités rédactionnelles

Savoir-faire :

- Animation d'équipe

- Pilotage des activités opérationnelles

- Sens de l'organisation

- Rigueur et discrétion

- Capacité d'analyse et de synthèse

- Capacité à tenir des délais et à anticiper

- Autonomie et esprit d'initiative

- Conduite du changement

Compétences relationnelles :

- Goût du travail en équipe

- Sens des relations humaines

Modes d'acquisition :

- Mise en situation et formation

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Mattéo LETEURTRE, responsable de l'unité de gestion ([email protected] - 06 59 57 71 33)

Frédérique TOUSSAINT, responsable du CRGP IDF ([email protected] - 07 65 18 55 86)

Les pièces à fournir pour candidater sont :

- 1 CV

- 3 derniers compte-rendu d'entretiens d'évaluation professionnels

En tant qu'agent de catégorie B, votre groupe de fonction RIFSEEP/IFSE est groupe 2.

N° de poste RENOIRH : E000023672

Vous exercerez vos fonctions dans un bureau partagé. L'équipe du CRGP IDF travaille sur un réseau partagé et avec des outils RH dématérialisés (notamment RenoiRH et RGP PRIMES).

La localisation du poste est située au 21-23 rue Miollis 75015 - 75015 PARIS.

Un télétravail de 2 jours maximum par semaine est possible après une période de prise de poste.

Les horaires de travail sont déterminés par le règlement intérieur de la DRH.

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie