Adjointe / Adjoint au chef du bureau des archives

Vos missions en quelques mots

Votre environnement de travail immédiat :

Le bureau des archives œuvre pour préserver la mémoire de l’activité du Conseil d’État, ainsi que des juridictions spécialisées et des commissions spéciales qui lui sont rattachées. Ses principales missions sont :

- Assistance au traitement et prise en charge des archives

Mettre à disposition des producteurs les outils méthodologiques et le matériel approprié pour réaliser le tri et le versement des documents, assurer la collecte et la conservation des archives pendant la durée d’utilité administrative des documents, puis veiller à la sélection des documents à conserver conformément aux critères définis par les tableaux de gestion en vigueur ;

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- Classement et versement des archives historiques

Procéder au classement des archives historiques et à leur versement aux Archives nationales ;

- Communication des archives

Assurer la communication interne des archives conservées au Conseil d’État et aux Archives nationales ;

- Aide à la recherche et recherches historiques

Orienter les chercheurs dans les fonds d’archives du Conseil d’État et effectuer des recherches historiques ;

- Valorisation du patrimoine

Mettre en œuvre des actions de valorisation en procédant par exemple à l’organisation d’expositions temporaires et à l’alimentation de la base des avis en ligne ConsiliaWeb.

Effectifs : 3A, 3C

Vos missions :

Sous l’autorité de la cheffe du bureau des archives et en lien avec elle, vous contribuez :

- A la gestion quotidienne du service : suivi des prestations et des marchés en cours, administration fonctionnelle du progiciel des archives et suivi de ses évolutions, suivi des projets du bureau ;

- A la collecte des archives, tant papier que numériques, dans un contexte de modification de la procédure de versement : relations avec les producteurs (sections et services du Conseil d’État, tribunaux administratifs et cours administratives d’appel, juridictions spécialisées, commissions spéciales), élaboration et mise à jour de tableaux de gestion, accompagnement à la préparation des versements, suivi de leur prise en charge ;

- Au traitement des archives : préparation de versements (papiers et numériques) à destination des Archives nationales, rédaction d’instruments de recherche, suivi des éliminations ;

- A la communication et à la valorisation des archives : traitement ponctuel de demandes d’accès par dérogation, recherches historiques, communications internes.

En l’absence de la cheffe du bureau des archives, vous le suppléez pour la gestion quotidienne, qu’il s’agisse des aspects administratifs et financiers ou des ressources humaines. Le bureau comprend au total 6 agents, (3A, 3C), et des vacataires et stagiaires occasionnels.

Spécificités : port de charges lourdes à prévoir

Encadrement : Oui, en l’absence de la cheffe de bureau

Liens hiérarchiques et fonctionnels :

N+1 : cheffe du bureau des archives

N+2 : directrice de la bibliothèque et des archives

Profil recherché

Vous possédez les compétences et savoirs suivants :

Connaissances

Niveau expert

- Législation et réglementation dans le domaine des archives ;

- Connaissance des institutions de la Vème République et de l’environnement administratif ;

- Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité.

Niveau maîtrisé

- Connaissance des outils et exigences spécifiques à l’archivage électronique ;

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- Connaissance des marchés publics.

Savoir-faire

Niveau expert

- Aptitude au travail en équipe, et savoir rendre compte ;

- Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse ;

- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels métiers ;

- Aptitude à l’expression orale et à la conduite de formations.

Savoir-être

- Qualités d’écoute et de discrétion ;

- Sens du service public ;

- Rigueur et autonomie ;

- Sens de l’organisation et respect des délais, capacités d’analyse et de synthèse ;

- Disponibilité et réactivité face aux demandes en urgence.

Pour candidater :

Votre candidature doit obligatoirement être déposée sur la plateforme Choisir le service public. Elle comprendra impérativement une lettre de motivation et un CV dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire).

Toute candidature adressée hors procédure ne sera pas prise en compte.

Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité de nous contacter. Plus d’information sur www.conseil-etat.fr > Nous rejoindre

Le Conseil d'État est un employeur « Handi-accueillant », labellisé « Handi engagé » par France Travail.

Eligibilités et conditions financières du recrutement

Pour les candidats fonctionnaires : rémunération statutaire (dont traitement indiciaire, IFSE en fonction du groupe dans lequel est classé le poste, indemnité de résidence en fonction de la localisation géographique du poste, CIA) Pour les agents contractuels : rémunération déterminée en fonction de la classification du poste, du niveau de diplôme et de l’expérience du candidat.

Vacant à partir du 01/12/2026

Responsable archives