Agent accueil - état civil / urbanisme

Descriptif de l'emploi

La mairie de Féternes, située entre lac et montagnes, recherche pour son service administratif et sous la responsabilité de la secrétaire générale, un agent d’accueil-état civil / urbanisme à compter du 1er janvier 2027.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, et en lien avec M. le Maire :

Accueil :

Accueil physique et téléphonique

Gérer les réservations des locations des bâtiments communaux

Elections :

Gestion et préparation des élections

Inscriptions et radiations

Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer

Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote

Respecter les procédures liées au scrutin (dépouillement)

Gestion des commandes / inscription divers :

Fournitures administratives

Produits d’entretiens

Mobiliers

Autre (gestion du portail e-ticket pour les commandes de repas cantine et garderie)

Etat civil

Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat civil

Rédiger les actes de l’Etat civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)

Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité

Délivrer les autorisations administratives en matière funéraires

Assurer le suivi et la gestion des dossiers d’Etat civil

Apposer les mentions marginales

Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).

Préparer les demandes de débit de boisson

Préparer les attestations de recensement

Assurer la régie d’accueil et périscolaire

Encaisser les locations

Chaque trimestre/semestre, se rendre en Trésorerie

Urbanisme

Traitement des demandes d’autorisations d’urbanisme (PC, DP, Cua, Cub,...)

Classements et archivage et autres missions que pourront être confiées à l’agent en lien avec ses missions actuelles.

Profils recherchés

SAVOIRS :

Connaitre le fonctionnement d’une collectivité territoriale

Assurer une veille juridique et réglementaire et suivre les évolutions juridiques liées aux missions de l’agent

Diffuser les informations nouvelles auprès de la secrétaire dgénérale et des élus.

SAVOIR FAIRE :

-Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis

-Qualités rédactionnelles

-Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence

-Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées

-Disponibilité

-Discrétion

SAVOIR ÊTRE :

-Rapporter, communiquer

-Sens du service public

-Sens du travail en équipe

-Sens de l’écoute de l’observation

-Rigueur

-Dynamisme et réactivité

-Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité

-Polyvalence et adaptation

-Capacités d’organisation de son travail en fonction des priorités, des objectifs et des contraintes de temps