Agent Administratif Polyvalent : accueil état-civil urbanisme

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du Maire et direct du Secrétaire Général de Mairie, l'Agent Administratif Polyvalent : accueil, état-civil, urbanisme (H/F) assure au sein de la Mairie, l'accueil et l'information du public, le traitement des démarches administratives courantes (état civil, élections, urbanisme, affaires scolaires, formalités diverses) ainsi que le suivi administratif des dossiers. Il contribue au bon fonctionnement des services municipaux en assurant des missions de secrétariat, de gestion administrative et d'accompagnement des usagers.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer l’Accueil, le renseignement et l’accompagnement des administrés.

• Gérer le courrier, les courriels, le secrétariat et les tâches administratives courantes.

• Instruire et suivre les dossiers d’Etat-Civil (naissances, mariages, décès, PACS, livrets de famille, attestations et certificats divers).

• Gérer les opérations électorales (inscriptions, radiations et mise à jour des listes électorales).

• Assurer le suivi des formalités administratives : recensement citoyen, attestations d’accueil, affaires scolaires, travailleurs frontaliers, cartes de transport, etc ...

• Gérer les réservations des salles communales et le prêt de matériel.

• Assurer la gestion administrative du cimetière et des opérations funéraires.

• Participer à l’instruction et au suivi des dossiers d’Urbanisme, de voirie et des affaires Foncières.

• Rédiger et suivre les actes, arrêtés, courriers et documents administratifs.

• Effectuer le classement, l’archivage et le suivi de l’affichage réglementaire.

• Apporter un soutien administratif au Secrétaire Général de Mairie et assurer sa suppléance en cas de besoin.

Profils recherchés

Expérience significative sur un poste similaire, au sein d'une collectivité territoriale idéalement.

Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public.

Maîtrise de la réglementation relative à l'état civil, aux élections et à l'élaboration des actes administratifs.

Connaissance des procédures administratives courantes et des règles d'urbanisme ainsi que du foncier.

Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office ; la connaissance de logiciels métiers serait appréciée.

Capacités rédactionnelles et aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers.

Sens du service public, du devoir de réserve et de la confidentialité.

Excellentes qualités relationnelles, d'accueil et de communication avec le public.

Rigueur, méthode, sens de l'organisation et autonomie dans le travail.

Esprit d'initiative, polyvalence, adaptabilité et disponibilité.

Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec les élus et les différents partenaires institutionnels.