agent administratif (urbanisme/élections)/direct, liste d'aptitude, detachement, mutation interne, mutation externe, contrat art l 332-8-2

Descriptif de l'emploi

FICHE DE POSTE

AGENT ADMINISTRATIF

URBANISME / ELECTIONS

DESCRIPTION DU POSTE

Affectation : mairie – service administratif

Filière (catégorie) : administrative (C / B)

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux / Rédacteurs territoriaux

Temps de travail : 35h00

Identité de l'agent :

NOM / Prénom :

Date de naissance :

Année d'affectation dans la FPT :

Date d'affectation dans le grade :

Date d'affectation sur le poste :

CONDITIONS ET CONTRAINTES DU POSTE

1) Contraintes liées au poste

- Travail en équipe

- Horaires imposés par l'ouverture au public

- Pics d’activités liés aux échéances électorales

- Travail quotidien sur écran

- Position assise constante

- Risques liés à l'agressivité potentielle du public accueilli

2) Moyens mis à disposition

Ordinateur, imprimante, copieur, fax, scanner, téléphone

Internet et messagerie électronique

Logiciels de bureautique

Logiciels métiers

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE DU POSTE

Maire --> Secrétaire de mairie --> Agent administratif

RELATIONS FONCTIONNELLES

L'agent travaille en équipe avec l'ensemble du personnel du service.

Il est en contact avec tous les partenaires de la collectivité.

Dans sa fonction d’assistant de prévention, il a un rôle de conseiller auprès des Elus.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS GENERALES DU POSTE

- Instruction des dossiers d’urbanisme

- Gestion des informations cadastrales

- Gestion de la fiscalité communale

- Gestion des élections

- Gestion du cimetière

- Gestion de l'état civil

- Notions de comptabilité

ACTIVITES DU POSTE

1) Instruction des dossiers d’urbanisme

L’agent est en charge du suivi des demandes d’autorisation d’urbanisme (DP, PC, CU, AT) depuis le dépôt des demandes jusqu’à la clôture des dossiers (fin des travaux.

Il instruit les demandes avec l’assistance d’un consultant spécialisé, et propose les décisions au Maire.

2) Gestion des informations cadastrales

L’agent assure les recherches et la transmission des informations cadastrales au public.

3) Gestion de la fiscalité communale

L'agent assure le suivi de la fiscalité sur la commune.

Il réalise, à partir d'une collaboration avec les services fiscaux, un inventaire des différentes taxes perçues sur la commune de la part des contribuables (taxes d'habitation, taxes foncières, taxes d'urbanisme, taxes de raccordement).

Il effectue le suivi régulier de la fiscalité sur la commune.

Il organise la préparation et le suivi des réunions de la Commission communale des impôts directs (CCID).

4) Gestion des élections

L'agent assure la préparation des commissions administratives et le suivi des décisions de la commission administrative.

Il assure la mise à jour des listes électorales par les radiations et les inscriptions, dans le respect des décisions prise par la commission administrative.

Il participe à l'organisation des différents scrutins.

Il transmet (sur papier ou par télétransmission) les éléments aux services compétents.

5) Gestion du cimetière

L'agent assure la gestion du cimetière.

Il pourra proposer une gestion numérique du cimetière.

Il met à jour le plan du cimetière.

Il attribue, sur décision du Maire, les emplacements des concessions.

Il veille, sous la responsabilité de l’élu en charge du cimetière, au respect des emplacements définis.

Il rédige les titres de concessions et les transmet au service comptable qui en effectue le suivi.

Il participe à l'élaboration d'un règlement du cimetière.

6) Gestion de l’état civil (en complément de l’agent d’accueil)

L'agent est officier d’état civil par délégation du Maire.

Il assure la rédaction des actes d'état civil : naissance, mariage, décès sur la commune, transcription de décès, reconnaissance anticipée, PACS.

Il assure la rédaction des autres actes d’état civil (certificat de vie, certificat d’hérédité…).

Il prépare les dossiers de mariage.

Il assure la transmission (papier ou télétransmission) aux différents services et partenaires, des pièces relatives à l'état civil.

Il assure la tenue des registres : ouverture, mise à jour, clôture.

Il réalise les copies d'actes d'état civil et la légalisation des signatures.

7) Notions de comptabilité (en complément de la secrétaire de mairie)

L’agent peut être amené à payer les factures et suivre les investissements.

Profils recherchés

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

- Qualités relationnelles

- Qualités organisationnelles, polyvalence

- Rigueur

- Discrétion

- Sens aigu du devoir de réserve

- Connaissance des règles relatives à l’urbanisme

- Maîtrise des différents logiciels (Cart@ds, Urba Earth, Millesime, Amethyste, Odyssée)