Agent d'accueil et d'urbanisme

Descriptif de l'emploi

La commune de Saint-Vérand recherche un(e) agent(e) chargé(e) de l’accueil et de l’urbanisme, au sein du sein du secrétariat de mairie, composé de 3 autres personnes.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité du Maire de la commune, vous assurez les missions suivantes :

URBANISME sous la direction de l’Adjoint(e) à l’urbanisme et l’aménagement du territoire

o Gérer les dossiers et les correspondances des autorisations d’urbanismes (de la réception à la délivrance) ainsi que la police de l’urbanisme

o Accueillir (physiquement et par téléphone) et conseiller les usagers et professionnels (notaire / géomètres) sur les questions d'urbanisme (type de dossiers à déposer, zonage, règlement PLU / PLUi...)

o Réceptionner, enregistrer les demandes d'Autorisations d'Urbanisme (CU, DP, PC et PA)

o Vérifier la complétude des dossiers et rédiger les demandes de pièces complémentaires, si nécessaire

o Saisir les dossiers sur le logiciel Next’ADS et assurer les affichages légaux ;

o Assurer le lien avec le service instructeur de l’intercommunalité SMVIC

o Préparer l'instruction du dossier (ventilations et consultations nécessaires des services et concessionnaires, conformité PLU / PLUi...)

o Rédiger les arrêtés relatifs aux autorisations d'urbanisme (Cua, DP simple)

o Rédiger les certificats d'urbanisme (CUa)

o Assurer le suivi des dossiers (Doc/Daact/...)

o Rédiger les arrêtés d’alignement, de numérotage

o Effectuer des recherches dans les archives communales

AUTRES MISSIONS :

o Préparer les arrêtés de voirie, de stationnement et d’occupation du domaine public

o Préparer et organiser la commission communale des impôts directs (CCID)

EN BINOME : Accueil physique et téléphonique du public et secrétariat de mairie

o Orienter, renseigner les administrés sur les démarches à effectuer (CNI/passeport, cartes grises, logement sociaux…)

o Identifier et gérer les demandes et leur degré d'urgence

o Noter les messages et les demandes de rendez-vous afin de les transmettre aux élus

o Traiter le courrier et gérer la boite email de la Mairie

o Gérer le planning de réservation des salles, du matériel, l’organisation administrative des manifestations

o Rédiger les courriers à la demande de la hiérarchie et les convocations

o Délivrer des documents administratifs (inscriptions scolaires, recensement militaire, inscriptions liste électorale, domiciliation CCAS...)

o Appui à la gestion de l’état civil et délivrance d’actes

o Appui à la gestion du cimetière : renseigner sur les différents types de concessions et modalités d’acquisition et assurer le lien avec les sociétés de pompes funèbres

Profils recherchés

- Niveau BAC +2 souhaité

- Avoir le sens du service public

- Avoir le sens de l’accueil, savoir s’adapter aux différents publics

- Être autonome dans l’organisation de son travail

- Savoir gérer les priorités

- Avoir des qualités relationnelles pour un travail en équipe avec les élus et les agents de la collectivité et de l’intercommunalité

- Savoir communiquer er rendre compte

- Maîtriser les outils informatiques

- Avoir une bonne aisance rédactionnelle

- Polyvalence exigée en cas d’absence des autres personnels de l’équipe administrative

- Faire preuve de discrétion professionnelle

- Accepter une certaine flexibilité dans les horaires (selon ouverture au public de la Mairie)