Agent d'accueil - Etat civil - Urbanisme - POUXEUX

Vos missions en quelques mots

La commune de Pouxeux recrute un(e) agent du service accueil, état civil, élections, cimetière et urbanisme. Sous la responsabilité des élus et de la Secrétaire Générale, l'agent du service accueil, état civil, élections, cimetière et urbanisme aura en charge des missions suivantes :

Missions principales • Accueil o Accueil physique et téléphonique du public o Renseignement et orientation du public

• Urbanisme o Renseignements physiques et téléphoniques sur les démarches d’urbanisme, sur la réglementation et sur la faisabilité des projets en lien avec le PLU de la commune o Instruction des renseignements d’urbanisme et certificats d’urbanisme d’information o Enregistrement et pré-inscription des demandes d’autorisation d’urbanisme et transmission au service instructeur de la CAE sur le logiciel GeoPC o Notifications des décisions aux pétitionnaires o Suivi des déclarations d’intention d’aliéner

• Elections o Suivi et mise à jour de la liste électorale o Organisation des différentes élections et pilotage du bon déroulement des opérations électorales lors des scrutins. o Organisation des réunions des commissions de contrôle des listes électorales

• Etat civil o Gestion et délivrance des actes d’état civil o Information et vérification des dossiers de mariages et PACS o Instruction et élaboration des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, décès, mariages, …) o Changements d’état civil : changements de noms, rectifications d’état civil, mentions marginales, livret de famille, … o Suivi des attestations d’accueil o Gérer le recensement militaire

• Cimetière o Enregistrement des demandes d’achat, de reprise et de renouvellement de concession o Préparation et délivrance des autorisations funéraires (fermeture de cercueil, crémation, inhumation) o Veille du respect de la réglementation liée aux opérations funéraires et du règlement du cimetière

Missions annexes • Suivi des inscriptions aux écoles, • Assistance de la secrétaire générale dans la préparation du Conseil Municipal (convocation, mise en forme des délibérations, transmission au Contrôle de la Légalité) • Elaboration du tableau des électeurs tirés au sort pour la Cour d’assise • Gestion du courrier • Gestion du recensement de la population en lien avec l’INSEE • Gestion des réservations des salles de réunion et bâtiments communaux • Saisie de courriers divers

Profil recherché

• Expérience sur un poste similaire • Maitrise de la réglementation en droit électoral, droit civil et urbanisme • Sens du service public • Bonnes capacités relationnelles • Capacité à s’adapter à la diversité des tâches • Sens de l’organisation et du travail en équipe • Sens de l’initiative • Capacité à travailler en autonomie • Loyauté et discrétion • Maitrise indispensable de l’outil informatique et notamment des logiciels bureautiques • Maitrise des applications des logiciels Cosoluce et GeoPC

Candidature à adresser à Monsieur le Maire avec CV et lettre de motivation : - par courrier à la mairie au 1 Place de la Libération 88550 POUXEUX - par mail à [email protected]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager