Agent d'accueil polyvalent et chargé de l'urbanisme

Descriptif de l'emploi

URBANISME:

o Accueil du public pour l’urbanisme, informer sur les démarches d’urbanisme, conseiller sur les règles du PLUi

o Assurer le secrétariat du service urbanisme : suivi des dossiers et des décisions d'autorisations d'urbanisme (DP, PC, PA, PD, CUb) en lien avec le service instructeur

o Etablir les certificats d’urbanisme d’information

o Répondre aux déclarations d’intention d’aliéner (DIA)

o Rédiger les arrêtés d'alignement, de numérotation

o Préparer et participer à la Commission Communale des Impôts (CCID)

AIDE ET REMPLACEMENT sur les autres missions administratives en cas d’indisponibilité des autres agents:

o Accueil et secrétariat

o Etat civil, cimetière, élections, recensement militaire

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CONSEIL MUNICIPAL DES ENFANTS (avec les élus)

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES:

Urbanisme:

o Accueil du public pour l’urbanisme, informer sur les démarches d’urbanisme, conseiller sur les règles du PLUi

o Assurer le secrétariat du service urbanisme : suivi des dossiers et des décisions d'autorisations d'urbanisme (DP, PC, PA, PD, CUb) en lien avec le service instructeur

o Etablir les certificats d’urbanisme d’information

o Répondre aux déclarations d’intention d’aliéner (DIA)

o Rédiger les arrêtés d'alignement, de numérotation

o Préparer et participer à la Commission Communale des Impôts (CCID)

MISSIONS SECONDAIRES:

Aide et remplacement sur les autres missions administratives en cas d’indisponibilité des autres agents:

o Accueil et secrétariat:

- Accueillir, renseigner, orienter les habitants téléphoniquement et physiquement

- Enregistrer les messages, réclamations et rendre compte au service ou à l’élu concerné

- Assurer le suivi du courrier et gérer la messagerie de la collectivité

- Tenir à jour l'agenda du Maire

- Rédaction de courriers, d'arrêtés, de conventions, ...

o Etat civil, cimetière, élections, recensement militaire:

- Etablir et mettre à jour les actes d’état civil, les livrets de famille, assurer la tenue des registres et délivrer les extraits

- Gérer les concessions funéraires : cession, renouvellement et reprises, et autorisation de travaux

- Suivi des inscriptions et radiations sur la liste électorale, et préparation des scrutins et dépouillement

- Gérer le recensement militaire (recueil, suivi et transmission des demandes)

o Location de la salle : gestion du planning, des contrats

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Conseil Municipal des Enfants (avec les élus):

o Préparation et suivi des réunions

o Organisation et animation de groupes d'enfants

o Rédaction des documents y afférents

o Aide à la mise en œuvre des projets.

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Mise à jour annuelle de l’agenda-guide pratique

Classement et archivage des dossiers

Profils recherchés

Expérience significative sur un poste similaire ou dans des collectivités de même strate (>1000 habitants)

Titre ou diplôme classé au moins au niveau 4 (anciennement IV)

COMPÉTENCES REQUISES

SAVOIRS:

• Connaissance de l’administration et du fonctionnement des collectivités territoriales (environnement réglementaire)

• Maîtrise des nouvelles technologies, logiciels et plateformes spécifiques (dématérialisation)

• Connaissance approfondie de la règlementation en matière d'urbanisme

• Maîtrise des procédures administratives

• Techniques rédactionnelles

• Règles de communication

SAVOIRS FAIRE:

• Savoir appliquer les cadres réglementaires des différents actes administratifs (état civil, élection, recensement militaire)

• Savoir gérer son temps en fonction des priorités, respecter les délais

• Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie

• Qualités rédactionnelles, d’élocution et d'écoute

SAVOIRS ÊTRE:

• Sens du service public et diplomatie

• Devoir de réserve, discrétion et respect

• Aisance relationnelle, écoute et esprit d’équipe

• Rigueur, organisation et autonomie

• Faculté d’adaptation à toute situation, réactivité

• Qualités rédactionnelles et d’élocution

• Polyvalence exigée