Agent d'Accueil, Urbanisme et Elections

Descriptif de l'emploi

Rejoignez une équipe dynamique au cœur de la vie communale !

Vous serez un véritable pilier de l’accueil et du fonctionnement administratif de la mairie. Premier contact avec les administrés, vous incarnerez l’image de la collectivité par votre professionnalisme, votre sens du service et votre polyvalence.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales :

1. Elections :

o Inscriptions sur la liste électorale (inscription des jeunes de 18 ans et inscription volontaire sur ELIRE)

o Radiation par INSEE, décès, radiations d’office (recherche personnes à radier sur liste électorale, contrôle cadastre et fichier des impôts avant radiation)

o Envoi avis de radiation par courrier en recommandé

o Révision des listes électorales (liste générale, liste complémentaire municipale et liste complémentaire européenne)

o Commissions de contrôle

o Edition des cartes électorales et liste électorale au 1er mars

o Organisation administrative et matérielle des scrutins

o Préparation des feuilles de dépouillement, liste des scrutateurs, enveloppes, bulletin, salle …..

o Transmission des résultats des élections sur EIREL (tests et répétitions avant chaque tour de scrutin)

o Présence au scrutin le matin pour installation du bureau de vote et le soir pour installation des scrutateurs et rédaction du PV + transmission des résultats

o Commission de contrôle avant chaque scrutin (si élections) ou au moins une fois par an (si pas d’élections)

2. Accueil du public :

o Accueil physique et téléphonique

o Orientation et information des usagers

o Gestion des demandes courantes des administrés

3. Etat civil :

o Actes de reconnaissances, naissances, mariages, décès et transcriptions de décès, changement de nom et prénoms

o PACS

o Mentions d’actes

o Copies d’actes

o Communication des informations à l’INSEE

o Constitution des dossiers de mariage et planification de cérémonie

o Affichage légal

o Table annuelle en fin d’année et table décennale

4. Urbanisme :

o Gestion des dossiers de CU, DP, PC, PD, PA avec pré instruction et vérification des arrêtés en lien avec la CCEJR

o Utilisation des logiciels EXPERT et OXALIS pour traiter le dépôt et le suivi des dossiers en instruction à la Communauté de Communes

o Conformités

o Suivi de pré contentieux et contentieux

o Relation avec les géomètres, notaires, avocats ….

o Transmission des demandes d’alignements

o Taxe d’aménagement

o Déclaration d’Intention d’Aliéner (DIA)

o Comité d’urbanisme

o Affichage légal

5. Foncier :

o Gestion et suivi des acquisitions foncières

o Intégrations de VRD dans le domaine public

o Relations avec les notaires, géomètres …

o Gestion des locations (sauf loyers)

6. Gestion administrative polyvalente dans les domaines suivants :

o Élections

o Recensement des jeunes

o Affaires funéraires

o Syndicats intercommunaux

o Recensement ponctuel

o Location des salles municipales

7. Communication et numérique :

o Participation à la communication municipale

o Mise à jour et gestion du site internet de la mairie et des panneaux lumineux

o Commission communication

o Relecture des publications municipales

8. Service courrier :

o Réception, enregistrement, envoi du courrier

Profils recherchés

Profil recherché :

Vous êtes une personne organisée, impliquée et dotée d’un excellent relationnel.

Qualités et compétences attendues :

• Capacité à travailler en binôme et en équipe

• Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise de l’expression écrite

• Disponibilité et sens du service public

• Rigueur, organisation et méthode

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Forte capacité d’adaptation et de gestion des priorités

• Maîtrise des outils informatiques (bureautique, outils numériques, internet)

• Connaissance des logiciels EXPERT, OXALIS, Berger Levrault et Gescine souhaitée

Conditions du poste :

• Être titulaire de la Fonction Publique Territoriale

• Poste à pourvoir au 1er octobre 2026

• Temps de travail : 37 heures par semaine

• 1 samedi par mois travaillé en binôme

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste clé et valorisant au service de la population

• Une mission variée, jamais monotone

• Une ambiance de travail conviviale et collaborative

• La possibilité de développer de nombreuses compétences administratives

• CNAS, prime annuelle, formations