Agent d'accueil, urbanisme, état civil, élections

Descriptif de l'emploi

La commune de Brandérion recherche, pour son service administratif, un agent chargé de :

• Accueillir et renseigner les administrés

• Gérer l’urbanisme, l’état civil, les élections

• Assurer des tâches de secrétariat et administratives pour les élus et les services

L’agent est sous la responsabilité directe du Directeur général des services de la commune. Il communique règlement avec les élus de la commune.

Missions / conditions d'exercice

Relations aux administrés :

• Assure l'accueil téléphonique et physique

• Accueille et renseigne la population

• Communique au public des informations générales sur la commune et l’intercommunalité

Tâches administratives :

• Assure les tâches administratives des services communaux : courriers, commande de fournitures, affranchissement, archivage, documentation, revue de presse…

Etat civil :

• Tient à jour les registres d'Etat Civil

• Assure la publicité des actes d'Etat Civil

• S'occupe du recensement militaire

Urbanisme :

• Assure un premier niveau d’information au public en matière d’urbanisme

• Vérifie, enregistre, transmet assure le suivi des dossiers d’urbanisme

• Planifie des rendez-vous pour la permanence de l’agent chargé de l’urbanisme (Lorient Agglomération)

Elections :

• Gère la liste électorale et la commission de contrôle

• Participe à la préparation et la tenue des scrutins

Recensement de la population :

• Coordonne la campagne de recensement

Conciergerie :

• Gère les plannings d'occupation des salles culturelles et sportives, les clés, les contrats de location des salles, les demandes associatives…

Missions transversales :

• Assure des remplacements ponctuels au sein du service enfance jeunesse (surveillance de cour, cantine, etc.)

Profils recherchés

Savoir-être :

• Respect des obligations qui reflètent les valeurs fondamentales du service public

• Confidentialité et discrétion professionnelle

• Respect du secret professionnel

• Qualités relationnelles et d’écoute

Compétences :

• Rigueur et organisation

• Capacités rédactionnelles

• Maîtrise des outils bureautiques

• Autonomie

• Disponibilité