agent de bibliothèque

Descriptif de l'emploi

Assurer le fonctionnement quotidien de la bibliothèque municipale et contribuer à son développement en tant que service public de proximité : accueil des habitants, gestion des collections, accompagnement des usagers, mise en œuvre d’animations et participation aux actions de lecture publique.

Le poste implique une forte polyvalence, une capacité à travailler en autonomie, une participation aux différentes activités de la bibliothèque, ainsi qu’une part importante de tâches d’accueil, de prêt/retour et de gestion d’usagers. L’agent assurera la suppléance de la responsable de la bibliothèque en son absence.

Missions / conditions d'exercice

Accueil et accompagnement du public

• Accueillir, informer et orienter les usagers.

• Réaliser les opérations de prêt, de retour, de réservation et de prolongation.

• Accompagner les usagers dans la recherche de documents.

• Veiller au respect du règlement intérieur.

• Identifier les besoins des différents publics : enfants, adolescents, adultes, personnes âgées ou éloignées de la lecture.

• Participer à l’accueil de groupes scolaires, périscolaires, associatifs ou institutionnels.

• Contribuer à l’accessibilité et à la qualité de l’accueil de tous les publics.

Gestion et valorisation des collections

• Participer au rangement quotidien des documents.

• Assurer le classement et la mise en rayon selon le plan de classement.

• Équiper, couvrir, réparer et entretenir les documents en l’absence de bénévoles

• Participer à la préparation des commandes et aux propositions d’acquisitions.

• Participer au catalogage et à l’exemplarisation des commandes.

Animation et développement de la lecture publique

• Participer à la préparation et à l’animation d’activités pour les enfants et les adultes.

• Contribuer aux accueils de classes et aux lectures à voix haute.

• Participer à l’organisation d’expositions, rencontres, ateliers ou manifestations culturelles.

• Proposer des sélections thématiques et des animations en fonction du calendrier

• Contribuer à la communication des activités et à l’envoi d’informations au service communication de la commune

Participation au fonctionnement administratif

• Participer à la préparation du rapport annuel d’activité.

• Signaler les besoins en fournitures, matériel et maintenance.

• Participer à la préparation des commandes, sous l’autorité du responsable.

• Mettre à jour les documents internes : procédures pour les bénévoles, plannings, tableaux d’inscriptions,...

• Participer aux réunions de service

• Assurer une transmission régulière des informations à la hiérarchie.

Relations avec les bénévoles

• Accueillir et informer les bénévoles sur le fonctionnement de la bibliothèque

• Organiser leur participation en fonction des besoins du service

• Leur transmettre les consignes relatives à l’accueil, au rangement et aux animations

Profils recherchés

Vous possédez une formation dans le domaine du livre, vous disposez d’une connaissance du fonctionnement d’une bibliothèque et des outils de gestion documentaire.

Vous êtes accueillant(e), organisé(e), autonome et rigoureux(se), avec le sens du service public. Vous appréciez le contact avec des publics variés, le travail en équipe et les échanges autour du livre et de la culture.

Une maîtrise des outils bureautiques et d’un logiciel de gestion de bibliothèque est appréciée.