Agent de gestion administrative de l’urbanisme et d’Etat civil

Descriptif de l'emploi

Il/Elle renseigne le public concernant les demandes d'autorisations d'urbanisme, assure leurs suivis ainsi que des DIA.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et qui a le sens du relationnel.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

- Suivi des Déclaration d’Intention d’Aliéner (DIA), Certificat d’Urbanisme (CU), déclarations préalables (DP), Permis de Construire (PC) et des Autorisations de Travaux (AT), en lien avec le service mutualisé de Cœur Essonne Agglomération.

- Instruction des CU, DIA et DP ne créant pas de surface et hors lotissement.

- Enregistrement, mise en signature et envoi de l’ensemble des demandes d’autorisation d’urbanisme (demandes de pièces complémentaires, consultations, arrêtés, DOC, DAACT…).

- Accueil et renseignement du public concernant l’urbanisme et l’Etat civil.

- Gestion des arrêtés municipaux, des demandes d'autorisations en lien avec les services concernés, de la rédaction à la diffusion

Missions annexes :

- Gestion des concessions du cimetière.

- Préparation de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID).

- Remplacement de l’agent d’accueil général de la mairie et d’Etat civil lors de ses congés.

- Régisseur titulaire pour la régie d’avance et régisseur suppléant pour la régie de recette pour l’ensemble des manifestations de la caisse des écoles.

- Assurer la continuité du fonctionnement du service en l’absence du responsable.

Profils recherchés

• Connaissance en droit de l’urbanisme et du Code civil.

• Connaissance dans la gestion des demandes d’autorisation d’urbanisme.

• Maîtrise des procédures d’Etat civil (décès, naissance, mariage, PACS).

• Autonomie dans la mise en œuvre des orientations et priorités

• Connaissance du logiciel Oxalis, Word, Excel.

• Bon relationnel avec les administrés et les différents acteurs (notaires, architectes, bureaux d’études…)

• Savoir expliquer de façon simple les règles et procédures de demande d’autorisation d’urbanisme.

• Savoir alerter la hiérarchie sur les délais et les risques règlementaires liés à l’instruction des autorisations d’urbanisme.