Agent de gestion des archives - Mairie de CERGY

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction des Relations aux Usagers et des Services Internes (DRUSI), et sous la responsabilité du responsable de service Archives et documentation l’agent de gestion des archives participe à la mise en œuvre des missions du service des archives et contribue à l’ensemble de la chaîne archivistique, de la collecte à la communication des documents. Il contribue également à sensibiliser et accompagner les services producteurs dans la gestion de leurs archives, afin de garantir la bonne organisation, la conservation et la valorisation du patrimoine documentaire de la collectivité.

Assurer les archives papier : • Organiser les versements des services municipaux • Conseiller les services dans la préparation de leurs versements • Aider au contrôle des bordereaux de versement. • Participer à l’élaboration et à la mise à jour des tableaux de gestion et des plans de classement.

Assurer les archives numériques : • Identifier les productions documentaires numériques • Participer à l’accompagnement des services dans l'organisation de leurs arborescences (nommage et plans de classement) • Préparer, contrôler et suivre les versements dans le système d'archivage électronique (SAE).

Gérer le traitement archivistique : • Trier, classer et décrire les archives • Participer à la réalisation des inventaires selon les normes archivistiques en vigueur • Assurer l’indexation des dossiers. • Réaliser les opérations de cotation et de conditionnement • Préparer les éliminations réglementaires.

Gérer la conservation des archives : • Assurer le rangement des fonds dans les magasins • Participer au récolement des fonds • Assurer le reconditionnement des archives • Surveiller les conditions climatiques et sanitaires des locaux • Participer aux contrôles qualité des versements électroniques.

Assurer la communication des archives : • Accueillir et orienter les usagers et chercheurs • Répondre aux demandes internes des services • Effectuer des recherches administratives et historiques • Assurer la communication des documents dans le respect des délais de communicabilité. Accompagner les services : • Conseiller les agents sur le classement et l’archivage de leurs dossiers papier et numériques • Participer à la sensibilisation des agents aux bonnes pratiques de gestion de leur production numérique • Participer à l’élaboration des guides, procédures et supports pédagogiques.

Profil recherché

Titulaire de la fonction publique (cadre d’emplois des adjoints du patrimoine) ou contractuel, vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) et justifiez d’une expérience significative dans le domaine des archives. Vous maîtrisez les techniques de traitement archivistique, de classement et de description des fonds. Vous avez la capacité de rédiger des inventaires, des bordereaux de versement et d’élimination, ainsi que d’effectuer des recherches administratives et historiques. Doté de solides connaissances en réglementation des archives publiques, vous maîtrisez le cycle de vie des documents, les normes et règles de communicabilité ainsi que les principes de conservation préventive. Votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales vous permet d’accompagner efficacement les services dans la gestion et la préservation de leurs archives. Rigoureux, méthodique et organisé, vous faites preuve d’un réel esprit d’équipe et de discrétion dans le traitement des informations. À l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs, vous maîtrisez les logiciels métiers, notamment Avenio et e-photo, et contribuez activement à la qualité et à la fiabilité de la gestion des archives municipales.

Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de : Monsieur le Maire 3 place Olympe-de-Gouges 95801 CERGY PONTOISE CEDEX Ou par mail : [email protected]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint du patrimoine, Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe, Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/03/2027

*Archiviste*