AGENT DE NUMÉRISATION, DU COURRIER ET DE L'ARCHIVAGE (H/F) - REF 65176

Vos missions en quelques mots

Le Département de la Savoie recherche un agent de numérisation, du courrier et de l'archivage (H/F) à temps complet.

La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) de la Savoie a pour mission l'accueil, l'information, l'accompagnement et le conseil des personnes en situation de handicap ainsi que de leurs familles. Elle regroupe une cinquantaine d'agents répartis dans 3 services.

Au sein du service informatique, numérisation et instruction, l'agent de numérisation, du courrier et de l'archivage a pour missions principales :

Numérisation des dossiers : Préparer et numériser les pièces constitutives des dossiers des personnes en situation de handicap, regroupées par usager Enregistrer les fichiers dans la bannette électronique dédiée Vérifier la conformité et l'intégrité des pièces numérisées Assurer la gestion des originaux numérisés

Traitement du courrier : Assurer le tri, la diffusion et l'envoi du courrier de la MDPH, entrant, interne et externe, sous format papier et numérique, dans le respect des procédures d'instruction Transmettre par voie électronique les dossiers numériques des usagers à destination des autres Départements Contribuer à la continuité de service au sein du service

Archivage des dossiers Localiser les dossiers dans l'application informatique IODAS Préparer les dossiers en vue de leur archivage Participer aux opérations de versement et de destruction des pièces et dossiers

Missions ponctuelles : Participer à des missions ponctuelles, telles que la mise sous pli de courriers ou l'appui aux instructeurs Effectuer les opérations périodiques d'entretien et de réglage des scanners, dans le cadre de la maintenance 1er niveau

Profil recherché

Connaissance des missions et fonctionnement général de la MDPH Connaissance de logiciels métiers (Multigest, Iodas, Oaples, Itac) Connaissance du fonctionnement des outils de numérisation (scanners)

Discrétion et confidentialité dans le traitement des dossiers Autonomie et sens de l'organisation dans la gestion des flux de travail Rigueur, méthode et précision pour garantir l'intégrité des documents Adaptabilité et esprit d'équipe pour collaborer avec les services internes et externes

Conditions de travail et particularités Temps de travail : temps complet 39 h par semaine + RTT Les missions du poste impliquent une alternance de posture de travail assise et debout et des activités de classement sur étagères basses ou hautes. Travail en salle de numérisation ventilée

Date limite de candidature : 10 décembre 2026 Contact métier et renseignements complémentaires auprès de Jean-René DUREPAIRE, chef du service informatique, numérisation et instruction, au 04 79 75 39 84 ou par mail [email protected] (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater)

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/02/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie