Agent des bibliothèques chargé de l'accueil et de la gestion matérielle des collections du secteur Arts

Vos missions en quelques mots

Missions 1 : Traitement des Collections / Quotité 70% ✓ Maintenir et conserver des collections o Ranger des collections o Assurer les mouvements des collections o Maintenir des collections o Protéger et sauvegarder des collections ✓ Assurer l’équipement matériel initial des documents (estampillage, étiquetage, couverture) et l’entretien des collections (renforcement, nettoyage, ré-étiquetage si nécessaire) ✓ Assurer le classement et le rangement dans la salle de lecture des secteurs concernés, et en magasin (ouvrages de retour de prêt, ouvrages consultés sur place, reclassement des documents déclassés) ✓ Participer aux mouvements de collections, aux opérations de reclassement, récolement et autres chantiers ponctuels ✓ Participer à la valorisation des collections ✓ Traitement du pilon des ouvrages de la BUEM

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Missions liées au service public / Quotité 30 % Accueillir, renseigner, informer et orienter o Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place ou à distance o Participer à l’accueil et à l’accès aux documents des publics handicapés ou empêchés o Répondre à des questions d’orientation relatives aux espaces de la bibliothèque, à ses services, à ses collections ou à son environnement académique et documentaire o Fournir aux utilisateurs un premier niveau d’information sur les collections sur tous supports o Faire respecter le règlement de la bibliothèque o Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, alerté et intervenir en cas de nécessité o Veiller à l’application des règles de sécurité et d’hygiène o Gérer l’accès aux salles spécialisées o Offrir une assistance de premier niveau technique sur les appareils de lecture de reproduction et de consultation

Contraintes horaires liées au service posté Pics d’activité à certaines périodes de l’année universitaire Pas de télétravail

Outils spécifiques à l’activité Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré (dont le SGBM Alma) et les logiciels courants de la bureautique (dont la suite Office), Outils de recherche bibliographiques (catalogue SUDOC, bases de données)

Profil recherché

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l’activité des bibliothèques Maîtrise de l’expression orale et écrite Notions élémentaires en informatique La typologie des documents Notions élémentaires sur les modalités de constitution et de gestion des collections Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues Principes élémentaires en matière de classement Principes et procédés de conservation des documents et des collections Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics La typologie des publics Connaissances sur l’environnement professionnel, administratif et réglementaire Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires des bibliothèques françaises Notions élémentaires sur le cadre juridique, administratif et statutaire Notions élémentaires sur le droit de l’information Savoir-faire opérationnels Se situer dans la bibliothèque et son organisation (ses missions, ses services, son fonctionnement…) et situer la bibliothèque par rapport à son organisme de tutelle Connaître les collections de la bibliothèque : leur organisation, les conditions de prêt et de consultation et les problèmes particuliers liés aux différents types de documents Appliquer les procédures de réception des documents Mettre en œuvre les techniques d’équipement et de réparation des documents Classer et localiser les documents Régler les rayonnages Manipuler un document avec précaution Utiliser les appareils de contrôle de température et d’hygrométrie et savoir régler les appareils de chauffage, de climatisation et d’aération Utiliser les appareils de consultation et de reproduction et en assurer la maintenance de 1er niveau Comprendre les demandes de l’utilisateur et l’orienter le cas échéant vers le service compétent Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer à l’utilisateur Effectuer une recherche simple sur internet et l’expliquer à l’utilisateur Utiliser la signalétique de l’établissement Adapter son mode de communication aux besoins des différents publics Adapter son activité en fonction des flux du public Gérer les conflits éventuels avec le public Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SGBM), notamment les modules se rapportant aux fonctions exercées

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

Poste réservé aux contractuels (CDD d’un an – 1495€ nets/mois).

Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais à : [email protected]

Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.

Contraintes horaires liées au service posté Pics d’activité à certaines périodes de l’année universitaire Pas de télétravail

Vacant à partir du 16/11/2026

*Chargée / Chargé de bibliothèque*