Agent(e) chargé(e) de l'urbanisme et du secrétariat administratif

Descriptif de l'emploi

Au sein des services de la collectivité, l’agent assure :

● le suivi administratif des dossiers d’urbanisme (information,

enregistrement, vérification, transmission, suivi),

● des missions de secrétariat et d’appui administratif auprès du Maire,

des élus et de la direction générale,

L’instruction technique des autorisations d’urbanisme est assurée par les

services de l’État : le poste ne nécessite donc pas de compétences juridiques

avancées, mais une organisation rigoureuse, une bonne maîtrise des outils

administratifs et un sens du service public affirmé.

Missions / conditions d'exercice

A. Suivi administratif des dossiers d’urbanisme

● Accueillir et renseigner les administrés sur les démarches courantes.

● Enregistrer les demandes d’autorisations d’urbanisme :

○ certificats d’urbanisme,

○ déclarations préalables,

○ permis de construire / aménager / démolir.

● Vérifier la complétude des dossiers (pièces obligatoires).

● Assurer la transmission aux services instructeurs de la préfecture.

● Suivre les délais réglementaires et les retours d’instruction.

● Préparer les arrêtés, courriers et affichages réglementaires.

● Tenir à jour les registres, tableaux de bord et archives.

● Assurer une veille simple sur les évolutions des procédures.

Finalité : garantir un traitement administratif fiable, régulier et

conforme des dossiers, en lien avec les services de l’État.

B. Secrétariat administratif et appui à la direction générale

● Rédiger et mettre en forme courriers, notes, documents administratifs.

● Contribuer au suivi du courrier entrant et sortant.

● Participer au classement et à l’archivage des dossiers.

● Appuyer la préparation des réunions, commissions et conseils

municipaux.

● Préparer et suivre certains actes administratifs (délibérations, arrêtés,

décisions) et en assurer la transmission aux services de l’État.

Finalité : soutenir le fonctionnement quotidien de la mairie et faciliter

le travail du Maire et du DGS.

Profils recherchés

Formation / expérience

● Formation administrative appréciée.

● Une première expérience en collectivité serait un plus, mais non

indispensable.

Compétences et savoir‑faire

● Bonne maîtrise des outils bureautiques.

● Capacité à organiser son travail et à gérer les priorités.

● Rigueur dans le suivi des procédures.

● Qualités rédactionnelles.

Qualités personnelles

● Sens du service public et de l’accueil.

● Discrétion professionnelle.

● Fiabilité, méthode, autonomie.

● Capacité à travailler en équipe et en transversalité.