AGENT-E D'ENCADREMENT DU SERVICE GENERAL ET TECHNIQUE - 2376

Descriptif de l'emploi

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles...), la Région Bretagne emploie sur l'ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu'administratifs.

S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !

Missions / conditions d'exercice

Encadrer et accompagner une équipe sur l'année scolaire

- Informer les agent·es sur la vie du lycée et de la collectivité (réunions régulières).

- Rédiger les fiches de poste, définir les objectifs collectifs et individuels et coordonner les activités selon les référentiels régionaux.

- Organiser, en lien avec l'encadrant·e du service restauration, l'intervention des agent·es du service général au restaurant scolaire.

- Élaborer et gérer les emplois du temps à l'aide du logiciel MyAntiriade.

- Définir les procédures et protocoles techniques (nettoyage, etc.) et proposer des solutions adaptées à la réalisation des tâches.

- Transmettre les consignes, contrôler leur application et veiller au respect des règles d'hygiène, de sécurité et d'ergonomie.

- Identifier et réguler les dysfonctionnements ou solliciter l'arbitrage de la hiérarchie.

- Réaliser les évaluations annuelles, celles des stagiaires et des agent·es non permanents en fin de remplacement.

- Accompagner les nouveaux arrivants, suivre les formations et contribuer au développement des compétences de l'équipe.

- Appliquer les règles et dispositifs RH de la collectivité (statut, formation, etc.).

2. Organiser et assurer l'entretien des locaux, équipements et matériels

- Évaluer l'état des locaux et des surfaces à entretenir (propreté, revêtements, besoins de maintenance).

- Planifier et prioriser les activités selon les besoins du service, les urgences et les absences, et participer aux interventions si nécessaire.

- Organiser les opérations de manutention et contrôler la bonne réalisation des tâches dans les délais impartis.

- Effectuer des visites régulières des postes de travail et transmettre les consignes à l'équipe.

- Recenser les besoins en matériels, organiser les commandes, leur réception et vérifier leur conformité.

- Assurer la gestion des stocks, le rangement des matériels et des produits.

- Contrôler l'état des installations, la conformité aux normes et le fonctionnement des dispositifs de sécurité.

- Planifier la maintenance préventive de premier niveau et solliciter les Équipes Mobiles d'Assistance Technique (EMAT) si nécessaire.

- Assurer le lien avec l'EMAT pour les interventions de deuxième et troisième niveau.

- Faire respecter les règles d'hygiène, de sécurité et d'ergonomie ainsi que le port des équipements de protection individuelle (EPI).

3. Assurer un rôle de conseil et d'expertise

- Vérifier les formations et habilitations des agent·es pour l'utilisation des matériels spécifiques et les interventions techniques de premier niveau.

- Veiller à l'application de la politique d'achat de l'établissement, notamment concernant les produits d'entretien et les équipements.

- Participer à la démarche d'éco-maintenance.

- Contribuer à la mise en oeuvre des orientations du Conseil régional et des objectifs définis par le chef d'établissement et le secrétaire général, notamment en matière de patrimoine.

- Signaler les risques, dysfonctionnements, situations particulières, vétustés et besoins de mise aux normes.

- Garantir la distribution des vêtements de travail, des EPI et des trousses de secours aux agent·es.

4. Assurer le suivi et rendre compte de l'activité

- Participer, avec le secrétaire général, aux différentes phases des travaux programmés par la collectivité.

- Le conseiller sur l'organisation, les travaux, les produits et les matériels.

- Rédiger les rapports ponctuels et bilans annuels d'activité.

- Rendre compte à la hiérarchie et mettre en place des tableaux de bord et outils de suivi.

- Analyser les données et répondre aux enquêtes et recensements.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive. Selon les nécessités du service, l'agent·e peut être amené·e à exercer toute activité nécessaire à la continuité du service public.

Le lycée La Pérouse-Kerichen accueille environ 1 200 élèves (60 % du secondaire et 40 % de CPGE). Son fonctionnement s'étend du dimanche soir au samedi midi.

RELATIONS HIÉRARCHIQUES

L'agent·e est placé·e sous l'autorité directe de la secrétaire générale de l'établissement.

Il/Elle encadre 23 agent·es :

- 1 agent·e d'accueil ;

- 21 agent·es du service général ;

- 1 agent de maintenance informatique.

RELATIONS FONCTIONNELLES

Au sein de l'établissement : communauté éducative, direction, personnels administratifs, d'éducation et enseignants, encadrants et agents de maintenance du patrimoine, encadrants des services général et restauration, lingerie, infirmerie, chef de production culinaire, cuisiniers et agents de restauration.

Partenaires extérieurs : encadrants des deux autres lycées du campus de Kerichen, EMAT de Brest, Subdivision immobilière 29, SEMBREIZH, entreprises de maintenance et de travaux, fournisseurs.

CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu de travail : Lycée La Pérouse-Kerichen, Brest.

Temps de travail : 1 607 heures annuelles, conformément au règlement intérieur.

Horaires : travail par roulement, de 6 h le matin à 20 h 15 le soir.

Télétravail : poste non éligible.

Astreinte de premier niveau : non.

Autres contraintes :

- Ouverture le samedi matin : présence de deux agent·es territoriaux par roulement, de 7 h à 13 h (accueil, entretien et veille sécuritaire).

- Manutentions fréquentes pour l'organisation des événements (conférences, salons, forums, tables rondes, etc.).

- Participation aux journées portes ouvertes, deux samedis par an.

- Ouverture pendant les congés de printemps pour les concours aux grandes écoles : accueil, entretien des salles et de l'internat, par roulement.

- Ouverture possible les jours fériés en fonction de l'organisation des concours et de l'internat.

- Permis B indispensable (courrier, courses, transport des poubelles, etc.).

Logement : ☐ oui ☒ non

Équipements : tenue professionnelle réglementaire complète fournie par la Région.

Profils recherchés

Savoirs :

· Avoir le sens du travail en équipe, de la solidarité et de l'intérêt général (continuité du service public)

· Connaître les méthodes et outils du management et d'animation d'équipe

· Maîtriser les techniques d'organisation et de planification

· Connaître les techniques de résolution des conflits et de médiation

· Connaître les principales procédures RH de la collectivité (promotion, évaluation, procédures disciplinaires, etc.)

· Connaître le statut de la fonction publique territoriale (FPT)

· Maîtriser les règles de sécurité et d'ergonomie au travail

· Maîtriser l'outil informatique

· Connaître les principes de base des normes techniques bâtimentaires (1er niveau)

Savoirs faire :

· Fixer des objectifs de travail

· Organiser le travail d'équipe

· Organiser les emplois du temps et les adapter en fonction des urgences

· Connaître les techniques de conduite d'opération d'entretien et de maintenance de 1er niveau des locaux, équipements et matériels

· Connaître les techniques de gestion de stock

· Avoir des notions d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs

· Maîtriser l'outil informatique et les logiciels de bureautique

· Savoir rédiger

· Savoir s'adapter à l'environnement spécifique de l'établissement

· Savoir rendre compte de tout dysfonctionnement à sa hiérarchie

· Planifier des programmes de travaux (efficacité, intérêt, faisabilité)

· Contribuer à l'esprit de cohésion dans les équipes

· Utiliser et faire utiliser les vêtements professionnels et les équipements de protection individuels

· Savoir élaborer des tableaux de bord et définir des indicateurs de gestion et de suivi

Savoirs être :

· Avoir un comportement adapté en milieu scolaire

· Savoir être impartial et respecter les personnes

· Etre disponible et savoir écouter

· Etre en capacité d'animer une équipe et d'organiser une médiation en cas de besoin

· Etre autonome

· Etre rigoureux, faire preuve de bon sens et de discernement

· Sensibiliser les usagers au respect des locaux et du matériel

· Faire preuve de probité

Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche

Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine...)

Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail

Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance...)

Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail...)

Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail si le métier le permet, équipements professionnels adaptés...)

Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances et culture, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne, ...