AGENT(E) D’URBANISME EXPÉRIMENTÉ(E)

Descriptif de l'emploi

Rejoignez une commune dynamique et une équipe à taille humaine

Située en Gironde, au cœur du Médoc et à proximité de la métropole bordelaise, la commune de Sainte-Hélène recrute un(e) agent(e) urbanisme expérimenté(e).

Au sein d'une administration à taille humaine, vous serez le référent opérationnel de la commune pour le suivi des dossiers d'urbanisme et l'accompagnement des administrés dans leurs démarches.

L'instruction des autorisations du droit des sols est assurée par le service ADS de la Communauté de communes Médullienne. Vous assurez ainsi un rôle essentiel d'accueil, de conseil, de suivi et d'interface entre les pétitionnaires, la commune et le service instructeur.

Vous participerez également, dans votre domaine de compétence, au suivi du Plan Local d'Urbanisme et aux projets portés par la commune.

La polyvalence inhérente au fonctionnement d'une collectivité à taille humaine vous conduira par ailleurs à participer ponctuellement à certaines missions administratives, notamment liées au fonctionnement des instances municipales.

Pourquoi rejoindre Sainte-Hélène ?

Vous rejoindrez une collectivité à taille humaine, dans laquelle votre expérience et votre autonomie seront pleinement mobilisées.

Le poste permet de conjuguer urbanisme réglementaire, contact avec les administrés, suivi du PLU et participation à la vie administrative de la collectivité, tout en bénéficiant de l'appui du service ADS de la Communauté de communes Médullienne pour l'instruction des autorisations.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions

Urbanisme et suivi des autorisations du droit des sols

Vous assurez le suivi des dossiers d'urbanisme de la commune, depuis leur dépôt jusqu'à leur achèvement.

À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

• accueillir, informer et accompagner les particuliers, professionnels et porteurs de projets dans leurs démarches ;

• renseigner les administrés sur les règles du PLU applicables à leur projet ;

• réceptionner et enregistrer les demandes d'autorisation d'urbanisme ;

• assurer la transmission et le suivi des dossiers auprès du service ADS de la Communauté de communes Médullienne ;

• suivre les délais d'instruction et les demandes de pièces complémentaires ;

• assurer les échanges avec le service instructeur ;

• préparer les dossiers nécessitant un échange avec la Direction Générale des Services ou les élus ;

• assurer le suivi des décisions, leur notification et leur archivage ;

• suivre les déclarations d'ouverture de chantier et les déclarations attestant l'achèvement et la conformité des travaux ;

• participer au suivi des infractions et contentieux d'urbanisme, en lien avec la Direction Générale des Services et les partenaires compétents ;

• assurer la tenue des tableaux de bord et outils de suivi de l'activité.

L'instruction réglementaire des autorisations d'urbanisme est assurée par le service ADS intercommunal.

Suivi du PLU et participation aux projets communaux

En lien avec la Direction Générale des Services, les élus et les partenaires de la commune, vous participez au suivi du Plan Local d'Urbanisme et de ses évolutions.

Vous pourrez notamment :

• assurer le suivi administratif des procédures liées au PLU ;

• préparer les éléments et documents nécessaires aux réunions ;

• participer aux réunions de travail relevant de votre domaine de compétence ;

• assurer le lien avec les bureaux d'études et partenaires sur les questions d'urbanisme ;

• suivre les calendriers et échéances des procédures ;

• rechercher, organiser et centraliser les données et documents nécessaires ;

• apporter votre connaissance des règles d'urbanisme et des dossiers en cours.

Vous pourrez également être associé(e), pour les questions relevant de votre domaine de compétence, aux projets d'évolution de la commune, notamment Cœur de Ville 2040.

Le pilotage de ces projets relève de la Direction générale des services et des élus.

Appui administratif ponctuel

En complément de vos missions principales en matière d'urbanisme, vous participez, en fonction des besoins du service, à certaines missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de la collectivité.

Cet appui pourra notamment porter sur :

• la préparation administrative des séances du Conseil municipal ;

• la collecte et la mise en forme des éléments nécessaires à la préparation de projets de délibération ;

• la préparation et la mise en forme de courriers, actes et documents administratifs ;

• la transmission, le classement et l'archivage des actes ;

• la tenue de tableaux de bord et le suivi d'échéances ;

• l'appui ponctuel sur différents dossiers administratifs.

Ces missions complémentaires s'inscrivent dans le fonctionnement collectif de l'administration municipale, l'urbanisme demeurant le cœur du poste.

Votre positionnement

Vous êtes placé(e) sous l'autorité de la Direction générale des services.

Vous travaillez en lien régulier avec l'adjointe à la Direction Générale des Services, les services municipaux, les élus dans le cadre de leurs délégations, le service ADS de la Communauté de communes Médullienne ainsi que les partenaires extérieurs intervenant dans votre domaine de compétence.

Vous bénéficiez de l'appui du service instructeur intercommunal tout en assurant, au niveau communal, la continuité et la qualité du suivi des dossiers.

Profils recherchés

Le profil recherché

Nous recherchons un(e) agent(e) expérimenté(e) en urbanisme, capable d'être rapidement autonome dans le suivi des dossiers.

Une expérience réussie au sein d'un service urbanisme d'une collectivité territoriale, d'un service ADS ou sur des fonctions comparables est recherchée.

Vous disposez de bonnes connaissances :

• du droit de l'urbanisme et des procédures ADS ;

• des différentes autorisations d'urbanisme ;

• de la lecture et de l'application d'un PLU ;

• des procédures relatives aux documents d'urbanisme ;

• du fonctionnement et de l'environnement administratif des collectivités territoriales.

Une connaissance du fonctionnement du Conseil municipal et des actes administratifs des collectivités serait appréciée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels métiers liés à l'urbanisme.

Une expérience professionnelle significative en collectivité territoriale ou dans un environnement public comparable, ainsi qu’une expérience confirmée dans le domaine concerné par le poste, sont requises.

Le/la candidat(e) devra être en capacité de maîtriser rapidement et de manière autonome les missions confiées.

Les candidatures ne répondant pas à ces prérequis d’expérience ne seront pas retenues.

Les qualités que nous recherchons

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne :

• rigoureuse, organisée et autonome ;

• capable de gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément ;

• dotée de bonnes capacités rédactionnelles ;

• ayant le sens du service public et de l'accueil ;

• sachant expliquer avec pédagogie une réglementation parfois complexe ;

• capable d'identifier une difficulté, d'alerter et de rendre compte ;

• appréciant le travail en équipe et la polyvalence ;

• à l'aise dans les relations avec les administrés, les élus, les professionnels et les partenaires institutionnels.

Votre expérience doit vous permettre de devenir rapidement une personne-ressource fiable sur les questions d'urbanisme au sein de la collectivité.

Conditions de recrutement et d'exercice

• Catégories B ou C – Filière administrative

Cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux et des adjoints administratifs territoriaux

• Temps complet

• Dans le cadre de la polyvalence attendue au sein d’une collectivité à taille humaine et en fonction des nécessités de service, l’agent pourra être amené(e), ponctuellement, à assurer d’autres missions administratives, notamment le renfort de l’accueil de la mairie ;

• L’agent pourra également être amené(e) à participer à l’organisation et au déroulement des scrutins électoraux, impliquant ponctuellement une présence en dehors des horaires habituels de travail, notamment le week-end.

• Poste à pourvoir au 1er janvier 2027

• Lieu de travail : Mairie de Sainte-Hélène – 33480 Sainte-Hélène

Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle dans les conditions prévues par la réglementation.

Le recrutement est ouvert aux candidats disposant d’une expérience confirmée dans le domaine de l’urbanisme, quel que soit le cadre d’emplois d’origine.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire et avantages selon le grade, le profil et l’expérience du candidat.

Permis B requis.