Agent en charge de l'état civil, des élections et de l'urbanisme H/F

Descriptif de l'emploi

Au service de la commune de La Roche de Glun (3500 habitants), l'agent est chargé principalement des missions suivantes :

- État civil et cimetière,

- Élections et recensement de la population,

- Urbanisme ( instruction des CU et DP et enregistrement et suivi des PC)

Missions secondaires : assurer ponctuellement l'accueil de la mairie (physique et téléphonique) en remplacement de la collègue (en binôme avec l'agent comptable)

Missions / conditions d'exercice

Rattaché(e) à la DGS, vos missions seront les suivantes:

Etat Civil - Cimetière :

- Accueil du public

- Actes d'Etat Civil : décès, mariage, naissance, reconnaissance anticipée, changement de nom, enregistrement des Pacs

- Apposer et suivre les mentions marginales sur les actes

- Tenue des registres Etat Civil (tabes annuelles et décennales) et sortie d'états à la demande

- Délivrance des documents nécessaires aux inhumations, établissement et gestion des concessions funéraires

- Mise à jour et actualisation du logiciel cimetière

- Mise en place et suivi des procédures de reprise de concessions

Élections - Recensement de la population :

- Révision et tenue des listes électorales (inscriptions, radiations, suivi du travail de la commission)

- Préparation des scrutins électoraux et assistance le jour des scrutins (présence obligatoire les dimanches d'élections)

- Coordonner l'enquête de recensement INSEE (tous les 5 ans) : mise à jour du fichier adresses, encadrement des recrutement des agents recenseurs, suivi de la campagne de recensement au niveau communal, remontée des statistiques), etc

Urbanisme :

- Accueil et information du public

- Enregistrement des PC, transfert et suivi avec le service instructeur (arche agglo)

- Instructions des DP en lien avec l'élu référent

- Instruction des CU d'information, opérationnel

- Traitement des DIA et rédaction des décisions du Maire afférentes

- Enregistrement des dossiers dans le logiciel et délivrance de récépissés

- Consultation des organismes et gestion administrative des dossiers

- Réponse aux courriers des administrés et notaires

- Suivi des dossiers fonciers

- Suivi des DAACT, des DICT, des permissions de voirie

- Suivi des procédures de révision et de modification du PLU

Profils recherchés

Connaitre les bases de l'urbanisme pour instruire CUa/CUb, DIA et DP

Respecter les délais réglementaires en urbanisme et la législation en vigueur

Compétences indispensables : état civil - élections - recensement - urbanisme

Maîtriser l'outil informatique Word et Excel

Connaissance des logiciels spécialisés (Coloris), urbanisme (Next'ADS) et courrier (EZGED) serait un plus

Les qualités recherchées sont les suivantes:

Être polyvalent

Autonomie dans l'organisation du travail

Être force de proposition et savoir réaliser des synthèses opérationnelles d'aide à la décision suite à l'étude d'un dossier

Savoir écouter et communiquer

Empathie nécessaire à l'accueil des familles en deuil

Respecter la confidentialité

Discrétion et réserve

Travail en équipe