Agent polyvalent entretien des collections et des bâtiments des archives départementales (h/f)

Descriptif de l'emploi

La mission secrétariat et gestion des bâtiments des archives départementales comprend 6 personnes (+ 1/2 ETP, partagé avec la Direction du patrimoine et des musées), assurant la logistique, l'accueil, le secrétariat , l'entretien des bâtiments et des collections, ainsi que la comptabilité et la régie des recettes de la direction des archives départementales. Trois agents polyvalents se répartissent spécifiquement les taches d'entretien des bâtiments et des collections sur le site principal (rue du Maréchal Juin) ainsi qu'à l'annexe (située à la MDD).

Participer à la conservation préventive par l'entretien spécifique des locaux de conservation, des salles de tri, des ateliers, des bureaux et des espaces de communication (9200 m2 sur le site principal et 1 500 m2 sur le site annexe).

Missions / conditions d'exercice

1-Entretenir les locaux spécifiques dédiés aux archives

1-1 Entretenir les magasins de conservation, des salles de tri, des bureaux des archivistes, des ateliers selon les règles et prescription de la conservation préventive des documents patrimoniaux.

1-2 Nettoyer les locaux accueillant du public : salle de lecture, salle d'exposition, auditorium, salle de réunion, salle du service éducatif.

2-Contribuer au transfert et rangement d'archives

3-Disposer les espaces avant une manifestation ponctuelle.

Préparer la logistique des salles et l'accueil lors de manifestations ponctuelles.

Horaires particuliers imposés : permanences ; travaux programmés ; horaires décalés : prise de poste tôt le matin. Travail le week-end ou en soirée lors de manifestation (très occasionnel). L'agent peut être amené à remplacer ses collègues en congés ou en cas d'absence pour permettre une continuité de service.

Obligation de réserve exigée sur la confidentialité des documents conservés.

Profils recherchés

Compétences :

Assurer un travail d'entretien des surfaces

Avoir le sens du travail en équipe : une souplesse est exigée, notamment lors des congés ou chaque agent de la cellule entretien peut remplacer ses collègues.

L'agent suit les directives du responsable du pôle et de la direction ayant trait à la conservation préventive des collections et à leur manipulation.

L'agent informe ses supérieurs de toute dégradation ou anomalie constatées dans le bâtiment.

L'agent peut être amené à travailler en équipe avec ses collègues.

L'agent peut être amené à accompagner et surveiller un prestataire extérieur lors de rendez-vous programmé.

Savoir s'organiser et hiérarchiser les tâches confiées.

Savoir utiliser la messagerie pour informer et pour s'informer et pour rendre compte.

Habilitation électrique élémentaire.