Aide-archiviste

Descriptif de l'emploi

Le département du Morbihan recherche son futur

Aide-archiviste en charge du traitement des archives contemporaines H/F

Votre environnement de travail :

Les Archives départementales ont pour mission de constituer, conserver et communiquer la mémoire du département. Elles ont pour vocation première de recevoir des documents produits par les administrations, principal mode d’accroissement des fonds.

Le service a par ailleurs pour mission de recueillir des archives privées. Ses collections représentent 34 km linéaires de documents et couvrent plus de 900 ans d’histoire.

Des travaux de restauration et de numérisation permettent à la fois la préservation de ce patrimoine écrit et la diffusion de nombreuses ressources au plus grand nombre en salle de lecture et sur le site internet du Département.

Missions / conditions d'exercice

- Au sein des locaux des archives départementales,

- Sous la responsabilité de la cheffe du pôle archives modernes, contemporaines et hospitalières, composé de 12 agents,

- En étroite collaboration avec l’ensemble des agents des archives et des services départementaux,

- En relation avec les services servants et le public de la salle de lecture :

Vous assurez le traitement archivistique de fonds modernes et contemporains en classant ou reclassant des fonds et en rédigeant des instruments de recherche.

Vous participez également à la gestion matérielle de ces fonds en réalisant le conditionnement et l’étiquetage des boites.

Vous intégrez également l’équipe de remplaçants des titulaires de l’accueil.

Votre quotidien :

Traitement des fonds d’archives modernes et contemporaines :

Vous réceptionnez et contrôlez les versements, assurez le classement des archives, l’indexation et la saisie des bordereaux de versement

Gestion matérielle des fonds d’archives :

Vous conditionnez, étiquetez, rangez les versements et participez à des opérations de refoulement

Participation aux opérations de conservation préventive :

Vous mettez en œuvre des actions de conservation préventive (conditionnement, dépoussiérage, constat d’état) et participez à la gestion des sinistres le cas échéant

Accueil et orientation du public :

Vous participez à l’accueil et à l’orientation physique et téléphonique du public (inscriptions, standard téléphonique et surveillance des espaces d’exposition).

Activités complémentaires :

Vous participez aux actions de médiation culturelle et aux projets transversaux et collectifs.

Conditions d'exercice du poste :

Secret professionnel

Travail en bureau et en équipe

Travail sur écran fréquent

Travail en milieu parfois poussiéreux

Port de charges

Respect des règles internes d’hygiène et sécurité (port des EPI)

Permis B exigé, déplacements ponctuels sur l’ensemble du territoire départemental (utilisation des véhicules de service)

Possibilité de télétravail (sous réserve des nécessités de service)

Horaires pouvant être irréguliers lors des déplacements extérieurs

Planification des congés avec les collègues du pôle et les autres agents d’accueil

Travail le week-end ou en soirée lors d’événements ponctuels

Profils recherchés

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous connaissez les principes de classement, d’analyse et de conditionnement des archives.

• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) et prêt à utiliser les logiciels métiers.

• Vous connaissez les règles de conservation préventive des documents.

• Vous savez rédiger des documents clairs et structurés.

Et si :

• Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux, avec le souci du travail bien fait.

• Vous savez transmettre les informations utiles et rendre compte de votre activité.

• Vous appréciez le travail en équipe et la collaboration avec différents interlocuteurs.

• Vous avez le sens du service public et le goût du contact avec les usagers.

• Vous êtes attentif au respect de la confidentialité et du secret professionnel.