Appariteur charge des archives (h/f)

Descriptif de l'emploi

Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services

Missions / conditions d'exercice

Intitulé du Poste

Appariteur et chargé de la gestion des archives

Missions relatives aux archives

• Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d’archivage

• Assurer les relations et les transferts à l’institution patrimoniale des archives historiques

• Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions d’archivage

• Définir, avec le service producteur ou détenteur, les documents et données à archiver

• Evaluer la mise en qualité et la fiabilité du dispositif

• Gérer les espaces de stockage (taux d’occupation, conditions de conservation

• Prendre en charge la gestion du système d’information des archives

• Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives

Missions d’appariteur

• Rôle de wagmestre (aller à la poste chercher le courrier),

• Assurer le ramassage et la distribution du courrier, parapheurs et autres supports de communication au sein des directions, équipements du territoire et des services déconcentrés de l’Etat et des collectivités.

• courses diverses à la demande

• courses ponctuelles : C.I.G., Préfecture à Cergy, Communauté d’Agglomération, prestataires divers, T.G.I., Syndicat du Croult….

• affichage pour les différents services (espace culturel- école de

musique -urbanisme -chez les commerçants, panneaux administratifs)

• dépôts de plainte à la gendarmerie

• distribution de plis aux élus et aux administrés

• distribution de plis aux différentes administrations (perception,

gendarmerie, police municipale, centre de secours, sous-préfecture, écoles)

• Timbrage du courrier

• Aide à l’archivage des documents

• Assurer les tâches de reprographie en l’absence de son collègue

Profils recherchés

Savoir-faire

Archiver

Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole

Piloter une activité

Travailler en équipe

Savoir-être

Etre autonome

Sens des relations humaines

Sens de l'organisation

Sens des responsabilités

Bonne expression orale

Apprécier le travail en équipe

Dynamique

Sérieux et ponctuel

Disponibilité, adaptabilité et polyvalence

Bonne présentation

Bonne élocution

Respect de la confidentialité

Respecter le code de la route

Conduire en pratiquant l’éco conduite

Connaissances

Archives et accès aux données personnelles

Classement et archivage

Environnement professionnel du domaine d'activité

Gestion de l'information

Ingénierie de projet

Techniques du domaine d'activité