Archiviste chargé.e du pôle classement

Descriptif de l'emploi

La Métropole Rouen Normandie, 4ème Métropole de France* rayonne sur un bassin de vie de 800 000 habitants et représente le 1er pôle d'emploi régional (300 000 emplois, 60 000 entreprises, 40 000 étudiants) aux portes de Paris et à 1 heure de la mer.

La Métropole est en charge de la mise en oeuvre des grands services publics du quotidien (eau, assainissement, collecte des déchets, transport en commun). Elle aménage son espace (urbanisme, logement, voirie, mobilité) en travaillant à la grande échelle, protège son environnement en inscrivant le territoire dans la transition écologique, relève les défis d'une économie en mutation (port et industrie, quartiers d'affaire, tourisme, enseignement supérieur) en préparant les emplois de demain

Les richesses de son patrimoine historique, naturel, fluvial et forestier, les ambitions et grands événements nationaux et internationaux qu'elle porte (l'Armada, Normandie Impressionniste, Capitale Européenne de la Culture 2028...) font de la Métropole une destination touristique d'exception.

Forte de ses 1900 agents la Métropole Rouen Normandie est un employeur majeur du territoire offrant de multiples possibilités de carrière et d'opportunités professionnelles.

Missions / conditions d'exercice

Le Service Archives municipales de Rouen, service commun de la Métropole Rouen Normandie, est rattaché à la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (DSIN). Il collecte, classe, conserve et communique, sur tout support, les archives des services municipaux de Rouen, des services communs de la Métropole (périmètre Ville de Rouen), du CCAS de la Ville de Rouen et d'autres établissements satellites. Le service se compose d'un pôle classement qui conserve plus de 4 km d'archives, dont 1,5 km à classer en interne et par un prestataire (dans le cadre d'un marché) et d'un pôle collecte avec qui vous développerez des outils et des formations adaptés aux services et diffuserez les évolutions réglementaires.

Au sein d'une équipe de 7 agents, vous serez chargé.e de :

Piloter le classement

Élaborer la politique de classement des archives produites et reçues (papier et électroniques), produire les instruments de recherche, définir et contrôler les prestations externalisées, rendre compte à la responsable du service.

Contribuer à la conservation des archives

Réaliser le récolement, inventorier les fournitures, mettre en oeuvre des actions de conservation préventive et curative, co-élaborer la politique de conservation avec la responsable de service.

Travailler en transversalité

Collaborer avec les autres pôles et la DSIN, concevoir et co-animer des ateliers et des outils pédagogiques, participer ponctuellement à l'accueil en salle de lecture.

Flexibilité des cycles de travail pour concilier vie pro / vie perso

Horaires variables

Jusqu'à 1 jour de télétravail par semaine

Carte restaurant approvisionnée de 8,80€/ jours travaillés (60% prise en charge par la MRN)

CET monétisable

Coffre-fort numérique

Mutuelle et prévoyance

Gratuité des transports en commun sur le territoire métropolitain ou forfait mobilité durable ou prise en charge des frais de transport (75%)

Accès au comité social et à l'association du personnel : séjours vacances, CESU, chèques vacances, billetterie sport, culture et loisirs, offres d'activités sportives...

Profils recherchés

Archiviste de formation, ou issu.e d'un parcours en gestion de l'information, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le classement multi-supports, la rédaction d'instruments de recherche. Vous savez rendre les fonds accessibles aux publics et utiliser un système d'information archivistique (SIA) tel que le logiciel Avenio Client/ Avenio Web.

Vous connaissez le cadre juridique du droit des archives, RGPD, propriété intellectuelle, réutilisation des données et la réglementation en matière de conservation préventive et curative.

Rigoureux.se, méthodique et autonome, vous avez le sens du travail en équipe et disposez de qualités relationnelles (interne et publics).

Le permis B est également apprécié pour d'éventuels déplacements réguliers entre sites.