Archiviste et ressources humaines

Descriptif de l'emploi

Née le 1er janvier 2017, la CCALN, Communauté de Communes Avre Luce Noye, issue de la fusion de la Communauté de Communes Avre, Luce Moreuil avec la Communauté de Communes du Val de Noye, regroupe 47 communes et compte 21 251 habitants.

Son territoire, traversé par les vallées de l’Avre, de la Luce et de la Noye, affluents de la Somme, recouvre le canton de Moreuil et en partie celui d’Ailly sur Noye.

Au regard de ses statuts, notre EPCI, Etablissement Public de Coopération Intercommunal a compétence pour intervenir dans les domaines suivants :

Aménagement de l’espace pour la conduite d’actions d’intérêt communautaire (dont le plan local d’urbanisme -PLU)

Actions de développement économique : création, aménagement, entretien et gestion des zones d’activité industrielle, tertiaire, artisanale, touristique ; promotion du tourisme avec la création d’offices de tourisme.

Aménagement, entretien et gestion des aires d’accueil des gens du voyage

Collecte et traitement des déchets ménagers

Missions / conditions d'exercice

Archives :

Collecte des fonds publics

Traitement et classement des fonds

Conservation des fonds

Communication des fonds d'archives au public

Suivi de la destruction des archives éliminables (devis prestataire…)

Valorisation et médiation des fonds d'archives

Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique

Planification des besoins patrimoniaux

Promotion de l'action publique et communication

Mise en œuvre et suivi du Règlement Général de la Protection des données

Suivi des dossiers relatifs à la communication des documents administratifs

Contribution aux objectifs de développement durable :

Participer à la démarche écoresponsable de la collectivité en limitant l’impact environnemental des pratiques administratives (réduction de la consommation de papier, gestion raisonnée des impressions, limitation des déplacements, tri sélectif)

Être vigilant à l’optimisation des consommables (papier, cartouches, fourniture de bureau…)

Participer à la dématérialisation des processus administratifs, en cohérence avec les engagements environnementaux de la collectivité

Suivi de la politique de recrutement de la CCALN

Ressources humaine :

Gestion des dossiers du personnel

Tenue du registre des arrêtés du personnel et contrôle de légalité

Gestion de la prévoyance et de la mutuelle des agents

Prévention des risques professionnels

Profils recherchés

Compétences pour les archives :

Les qualifications nécessaires (niveau requis) : Master Archives

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques et des solutions de dématérialisation (GED, parapheur électronique, signature numérique…)

Connaissance des bonnes pratiques environnementales applicables au travail de bureau (tri, sobriété numérique économie d’énergie…)

Compétences relationnelles :

Rigueur

Discrétion et confidentialité

Sens de l’organisation

Être relais de bonnes pratiques internes en matière de développement durable

Sensibiliser ou accompagner les collègues dans l’adoption de pratiques respectueuses de l’environnement

Les compétences nécessaires pour les ressources humaines

Compétences techniques :

Droit de la fonction publique territoriale

Maîtrise des outils bureautiques et des solutions de dématérialisation (GED, parapheur électronique, signature numérique…)

Connaissance des bonnes pratiques environnementales applicables au travail de bureau (tri, sobriété numérique économie d’énergie…)

Compétences relationnelles :

Rigueur

Discrétion & confidentialité

Sens du travail en équipe

Sens de l’organisation

Être relais de bonnes pratiques internes en matière de développement durable

Sensibiliser ou accompagner les collègues dans l’adoption de pratiques respectueuses de l’environnement