Archiviste F/H

Descriptif de l'emploi

Rattaché(e) à la direction des Archives, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique archivistique à travers des missions de conseil, de collecte, de traitement et de communication des archives.

Missions / conditions d'exercice

• Accompagner les services dans la gestion et l’archivage de leurs documents : Conseiller et sensibiliser les agents aux bonnes pratiques archivistiques, participer aux diagnostics, apporter un appui à la gestion des archives et élaborer les outils adaptés (plans de classement, tableaux de tri et de conservation…).

• Collecter et traiter les archives : Instruire les demandes de versement et d’élimination, organiser la prise en charge des documents, assurer leur tri, classement et inventaire, décrire les fonds et intégrer les versements dans le logiciel métier.

• Assurer la communication des documents auprès des directions et services demandeurs : Effectuer les recherches, préparer et communiquer les documents, assurer le suivi des prêts et veiller au rangement et à la bonne conservation des documents consultés.

• Participer à la vie et aux projets de la direction des Archives : contribuer aux chantiers collectifs et transversaux, participer ponctuellement au traitement de fonds, à la tenue de la salle de lecture et aux opérations de transfert et de rangement des documents entre les différents sites.

Profils recherchés

Vous maîtrisez les fondamentaux de l’archivistique et de la réglementation, êtes à l’aise avec le tri, le classement et la conservation des documents, et disposez de bonnes capacités relationnelles et pédagogiques. Rigoureux(se), organisé(e), autonome et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous savez vous adapter à différents publics. Le poste implique des déplacements entre sites, le port régulier de charges et la manipulation de documents en environnement parfois poussiéreux ; le permis B est requis.