Archiviste - H/F

Vos missions en quelques mots

Pour améliorer la gestion de nos archives, nous recrutons à Marseille un.e chargé.e de gestion des archives.

Vos missions :

- Accompagnement et diagnostic de la situation des services en matière d archivage : identification des besoins et priorisation des actions à mener

- Prise en main du Système d Information de l Archivage (logiciel SIAM) et formation des services

- Gestion des flux d archives :

- Organisation des flux : DREAL - Silo - Archives Départementales en gérant les magasins

- Obtenir les devis auprès des déménageurs.

- Préparation du pilon avec élimination des doubles des archives et destruction

- Réception des versements : accueil des déménageurs, consignes.

- Ponctuellement, aide des services aux opérations de tri, conditionnement, description, manutention courante.

- Mise en place de l archivage numérique et accompagnement des services.

Sous l autorité de la cheffe d unité (catégorie A).

Pas de management mais en relation directe avec les chefs de services, chefs d unité et chargés de mission des services concernés par les enjeux de gestion des archives.

La mission des archives du ministère et les archives départementales seront également contactées.

Profil recherché

Compétences techniques : réglementation associée au poste et logiciel de gestion des archives.

Compétences transversales : autonomie, prise d initiative, rendre compte, maîtrise des outils bureautiques, rigueur et organisation, discrétion

Compétences relationnelles : écoute, pédagogie

Profil recherché : personne disposant d une formation ou d une expérience dans le domaine.

TRANSMETTRE TOUTE CANDIDATURE A :

Natacha ASQUEZ, Cheffe de l unité :

[email protected]

07 64 49 00 20

Virginie GOGIOSO Secrétaire Générale

[email protected]

04 88 22 61 12

Poste situé au 36 boulevard des Dames à Marseille.

Déplacements possibles sur les sites de la DREAL en région.

Spécialisation : Archiviste, administration des données, gestion, bureautique

Permis B souhaité.

Bureau partagé

Risques professionnels liés au poste :

- Qualité de travailleur isolé pour le site du SILO (archives transitoires)

- Manipulation de cartons d?archives (TMS, risque de chute)

Site internet : https://www.paca.developpement-durable.gouv.fr/

Groupe RIFSEEP du poste : 3

N° RenoiRH du poste : E000021368

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/01/2027

Responsable de secteur archivistique