Archiviste (h/f)

Descriptif de l'emploi

La Ville d'Ussel (19200) recherche, dans le cadre d'un contrat de projet, un archiviste (f/h), à compter du premier semestre 2027.

Ce projet a pour finalité la modernisation des archives physiques et dématérialisées de la collectivité, le ciblage des besoins des différents services, la communication et formation entourant ce projet, ainsi que l'accompagnement fort des collègues dans cette démarche à pérenniser.

Mission principale de l’archiviste :

Assurer le respect des obligations légales de la ville en matière d'archives et contribuer à classer, conserver, communiquer l'ensemble des documents produits par les différents services municipaux.

Concevoir et mettre en œuvre des instruments d’organisation, de conservation et de recherche des archives.

Organisation et modernisation des archives des différents services municipaux.

Accompagnement, sensibilisation et formation des agents territoriaux sur le sujet des archives municipales, format physique et dématérialisé.

Missions / conditions d'exercice

GESTION ET VALORISATION DES ARCHIVES COMMUNALES

- Collecte, enrichissement, conservation et gestion des archives communales

- Mettre en œuvre les conditions techniques, physiques et juridiques de la conservation (classement, tri des archives communales et destruction/élimination des archives-)

- Rédaction d’instruments de recherche

- Communication des fonds aux différents publics

- Restauration et reliure des documents d’archives

- Inventaire et récolement des archives

- Mise en œuvre d’actions de sensibilisation sur l’archivage auprès des services municipaux

- Mise en valeur des archives

- Réaliser le tri, l’élimination réglementaire et le versement des archives

- Négocier et organiser les dons ou dépôts d’archives privées

- Veiller au respect des calendriers de conservation et des obligations légales (Code du Patrimoine, RGPD)

- Répondre aux demandes et effectuer des recherches documentaires pluridisciplinaires (public interne et externe)

- Contribuer à collecter, classer, conserver et communiquer l'ensemble des documents produits par les différents services municipaux et des documents portant sur la vie et l'histoire locale, notamment confiés par des particuliers.

- Contribuer à réceptionner trier et classer les documents administratifs actuels

- Accompagner les services dans l'élaboration de leurs bordereaux de versement et élimination ainsi que dans la mise en place des procédures d'archivage

- Contribuer à la bonne gestion et aux bonnes conditions de l'espace de conservation

- Contribuer à enrichir, conserver et gérer la mise en valeur des fonds

- Contribuer aux actions de valorisation des archives

- Participer à la manutention des archives (port de charges : classement et organisation des espaces d'archivage, mise en étagères, confection de palettes d'archives pour versement et élimination)

- Participer à la valorisation des archives (saisie des bordereaux de versements et élimination, contrôle et accompagnement des saisies par les services, accompagner et contrôler les données, les versements et les éliminations, mise en ligne des donnés et fichiers sur le serveur)

- Participer et accompagner la formation des agents ou stagiaires nouvellement intégrés au service (stage d'immersion, stagiaires) et élaborer des méthodologies (fiches pratiques) des activités du service

- Participer au contrôle, vérification et impression des actes dématérialisés (pour le registre officiel des actes)

- Assurer et gérer les plans de récolement

- Garantir la bonne conservation matérielle des documents (papier, audiovisuel, numérique)

- Participer à la définition et au déploiement du système d’archivage électronique (SAE)

ANIMATION ET VALORISATION DU PATRIMOINE LOCAL

- Assurer la communication des documents au public

- Répondre aux demandes de recherches administratives, historiques ou généalogiques

- Actions de valorisation du patrimoine local

- Recherches historiques et organisation de visites sur le patrimoine local

- Contribuer et permettre à tout public, d'entrer en contact avec le patrimoine historique local, dans un souci de partage des mémoires de la ville

- Accueillir le public, orienter et renseigner les visiteurs

- Mettre à disposition les fonds, pour la recherche et les publics

GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE

- Établir et suivre le budget du service (budget, bons de commande, -)

- Établir et assurer le suivi de demandes aux services municipaux, prestataires de services

- Participer aux réunions intéressant la direction

Profils recherchés

Prérequis :

Justifier d'une formation de niveau 6 (bac+3) dans le domaine de l'archivage, du droit du patrimoine, de la protection des données, de la propriété intellectuelle, ou de 2 ans minimum d'expérience managériale

Fort travail d'équipe attendu, en collaboration avec les services et la Direction

Personne pédagogue et force de proposition, sachant fédérer autour d'un projet commun

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excell, PowerPoint) et des logiciels métier

Compétences en conservation préventive et curative des documents papiers et numériques

Autonomie, rigueur, esprit d’analyse, discrétion professionnelle et aisance relationnelle