Archiviste - H/F

Archiviste - H/F

Publié le 23 avr. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé

Archiviste - H/F

Contrat

CDD

Descriptif

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) archiviste pour le service des Archives du Centre Hospitalier Alpes-Isère en CDD à 100% de 6 mois renouvelable pouvant déboucher sur un CDI.

L'archiviste met en uvre la politique d'archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Formation en archives de niveau 5 ou 6 exigée

Activités principales

· Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives et des dossiers patients

· Organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives

· Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité

· Contrôle des données / documents, notamment dans le cadre du dossier patient unique

· Tri, classement, conditionnement et inventaire des archives

· Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage

· Gestion des espaces et anticipation des besoins pour la conservation

· Gestion des éliminations : bordereaux d'élimination, contrôle et conditionnement des éliminations physiques, rédaction de tableaux de gestion et supervision des salles en autogestion.

· Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques et/ou courriers.

· Information et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers, relatif au domaine d'activité

· Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels

· Formation professionnelle de personnes (agents, stagiaires, etc.)

· Participation à la vie institutionnelle

Profil recherché :

Qualités métiers attendues

· Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence

· Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

· Identifier les fonds d'archives à collecter

· Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

· Piloter, animer / communiquer, motiver une équipe

· Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

· Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes

· Utiliser les logiciels métier : structuration, gestion, alimentation et interrogation des bases de données

· Connaître la réglementation des archives

· Connaître les techniques archivistiques et de l'informatique spécialisée

· Connaître le droit des usagers du système de santé

· Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel

· Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté

· Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience

· Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres

· Curiosité intellectuelle

· Dynamisme et sens du travail en équipe

· Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte

· Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques

· Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel

· Organisation, méthode et rigueur

. Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face

· Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue

Qualités spécifiques pour le poste

· Sens de la relation

· Aptitude à développer une relation de confiance

· Aptitude à adopter un positionnement professionnel quelle que soit la situation

· Capacité à observer, à déduire, à formuler des hypothèses (recherche causale)

· Capacité à rendre compte en équipe pluridisciplinaire

· Aptitude à être positive et force de proposition

· Aptitude à faire respecter un protocole, un processus

· Rigueur méthodologique

· Aptitudes pédagogiques

· Aptitude à travailler avec l'ensemble des grades et corps de métier présents dans l'établissement, incluant le corps médical

· Aptitude à travailler en équipe et dans le cadre d'un réseau d'archiviste

· Connaissances archivistiques : formation en archives de niveau 5 ou 6 licence professionnelle

Contraintes éventuelles liées au poste : Port de charges

Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière, à partir de 2200 euros bruts mensuels .

Pour plus de renseignements : contacter Mme JEAN-FEYDEL : [email protected] . CV et lettre de motivation obligatoires

Personne à contacter

Postulez sur le site carrière : https://ch-alpes-isere.softy.pro/offre/204309?idt=159

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Voir l’offre originale et postuler : https://ch-alpes-isere.softy.pro/offre/204309?idt=159

Etablissement

Centre Hospitalier Alpes-Isère

3, rue de la Gare

38120 Saint-Egrève

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Toutes les offres de l’établissement: https://emploi.fhf.fr/emploi/search?structure=889&establishment=4684

Site internet de l’établissement: http://www.ch-alpes-isere.fr/

https://emploi.fhf.fr/emploi/469293