Archiviste (h/f)

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre d’une création de poste, la Ville du Creusot recrute son Archiviste H/F :

Rattaché à la Direction Juridique et Affaires Générales, vous assurerez la gestion des archives de la collectivité. Vous organiserez la collecte, le tri, le classement, la conservation et la communication des documents, et accompagnerez les services municipaux dans l’application des règles d’archivage public.

Vous serez l’interlocuteur des services pour les questions d’archivage et contribuerez à structurer les pratiques communes, dans le respect de la réglementation et en lien avec les Archives départementales.

Missions / conditions d'exercice

Gestion et traitement des archives :

- Organiser la collecte, le tri, le classement, l’inventaire et le récolement des archives papier et électroniques.

- Assurer le suivi des versements et des éliminations réglementaires, en lien avec les Archives départementales.

- Veiller aux conditions de conservation des documents et à l’organisation des espaces de stockage.

Accompagnement des services municipaux :

- Conseiller les agents sur les règles de gestion des documents et les bonnes pratiques d’archivage.

- Élaborer des procédures et outils facilitant le classement, la recherche et le suivi des archives.

- Répondre aux demandes de recherche et organiser la communication des documents dans le respect des règles de communicabilité et de confidentialité.

Valorisation et évolution des pratiques :

- Participer à la préservation et à la valorisation du patrimoine documentaire de la Ville.

- Contribuer à la réflexion sur la dématérialisation et l’archivage électronique.

Profils recherchés

- Formation spécialisée en archivistique obligatoire, justifiée par un diplôme ou une attestation de formation.

- Connaissance des règles applicables aux archives publiques, des techniques de classement, de description et de conservation préventive.

- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à rédiger des procédures et instruments de recherche.

Une expérience en collectivité territoriale ou dans la gestion d’archives publiques serait appréciée.

Vous êtes rigoureux, méthodique et discret. Autonome, vous savez organiser votre activité, accompagner les agents avec pédagogie et travailler en lien avec des interlocuteurs variés.

Qualités requises :

- Rigueur et sens de l’organisation

- Autonomie et esprit d’initiative

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Qualités relationnelles et pédagogie

- Sens du service public

- Bonne condition physique pour assurer les tâches de manutention