Archiviste (h/f)

Descriptif de l'emploi

La Direction des Services Techniques de la Ville de Bry-sur-Marne conserve un important fonds documentaire composé de plans, dossiers de travaux, marchés publics, autorisations d'urbanisme, études techniques, documents patrimoniaux et archives administratives.

Dans le cadre de l'amélioration de la gestion documentaire et de la préparation des futurs versements aux archives municipales ou départementales, la Ville souhaite accueillir un stagiaire chargé de participer au traitement, au classement et à la valorisation de ces archives.

Missions / conditions d'exercice

DIAGNOSTIC DES ARCHIVES EXISTANTES

- Réaliser un état des lieux des archives conservées au sein des services techniques.

- Identifier les différentes catégories de documents.

- Évaluer les conditions de stockage et de conservation.

CLASSEMENT ET INVENTAIRE

- Trier les documents selon les règles archivistiques en vigueur.

- Élaborer ou mettre à jour les plans de classement.

- Réaliser l'inventaire des fonds documentaires.

- Identifier les documents à conserver, à verser ou à éliminer conformément aux délais réglementaires.

GESTION DOCUMENTAIRE

- Participer à la structuration des archives papier et numériques.

- Créer des outils de recherche et de consultation.

- Contribuer à la mise en place de procédures de gestion documentaire.

VALORISATION DU PATRIMOINE COMMUNAL

- Identifier les documents présentant un intérêt historique ou patrimonial.

- Participer à la numérisation de certains fonds.

- Contribuer à la constitution d'une mémoire des grands projets et aménagements de la commune.

APPUI AUX SERVICES

- Faciliter la recherche de documents par les agents.

- Participer à la mise à disposition des archives nécessaires aux projets et études en cours.

LIVRABLES ATTENDUS

- Inventaire des archives.

- Plan de classement des archives techniques.

- Tableau de gestion documentaire.

- Préconisations pour l'amélioration de l'archivage physique et numérique.

- Rapport de stage présentant les travaux réalisés et les pistes d'amélioration.

Profils recherchés

Domaine et niveau d'étude :

- BTS Gestion de la PME

- BUT Information-Communication

- Licence professionnelle Métiers des Archives et de la Documentation

- Master Archivistique, Gestion documentaire, Histoire ou Patrimoine

- Étudiant en administration publique ou collectivités territoriales

Compétences techniques :

- Intérêt pour l'archivistique et la gestion documentaire.

- Connaissance des principes de classement et de conservation des archives appréciée.

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

- Capacité à utiliser des bases de données documentaires.

- Sensibilité aux enjeux de dématérialisation des documents.

Compétences organisationnelles :

- Grande rigueur et méthode.

- Sens de l'organisation.

- Capacité à traiter un volume important de documents.

- Esprit d'analyse et de synthèse.

Compétences relationnelles

- Discrétion professionnelle.

- Respect de la confidentialité des informations.

- Autonomie.

- Aptitude au travail en équipe.