Archiviste mutualisé

Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

L'agent partage équitablement son temps de travail entre l'ENSAL et l'ENTPE. Il accomplit pour chacun des établissements des missions similaires à savoir : - en lien avec la direction, construire la politique générale d'archivage papier et numérique - après un état des lieux ou une mise à jour de l'existant, reprendre et/ou concevoir le plan de gestion des archives pour chacun des établissements, en conformité avec la règlementation en vigueur - après concertation des différents producteurs, évaluer les besoins immédiats, puis à moyen et long terme, d'archivages papier et numérique - mettre en œuvre les processus de collecte et de tri des documents et assurer la liaison avec les prestataires extérieurs (archives départementales ou prestataire privé agréé) - accompagner les services dans la mise en place des procédures conduisant à l'archivage, en explicitant le plan de gestion notamment - traiter les demandes de communication de documents d'archives Chacun des établissements précisera éventuellement à l'agent les demandes liées à la spécificité de son activité.

Profil recherché

Description du profil recherché : Formation d'archiviste requise

Compétences techniques : - Connaissance du cadre législatif et règlementaire applicable aux archives publiques et à l’organisation des archives publiques en France - Connaissance des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires, et définitives - Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur serait appréciée

Savoir-faire : - Expertiser des domaines de conservation, collecte, tri, classement et communication des documents - Définir un calendrier d’action et programmer les moyens de le mettre en œuvre

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Savoir être : - Sens de l’organisation, de la méthodologie, et de l’autonomie - Initiative, rigueur, bon relationnel et diplomatie

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Poste ouvert aux agents contractuels relevant du groupe d'emploi 3 défini par la circulaire Albanel.

Vacant à partir du 01/12/2026

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