Arhitect şef al comunei - URBANISM, AMENAJAREA TERITORIULUI SI CADASTRU — I

PRIMĂRIA COMUNEI APAHIDA , județul CLUJ, publică anunțul privind organizarea concursului de promovare pentru ocuparea unei funcţii publice de conducere vacante în baza art. VII alin. (3) lit. a) din OUG nr. 156/2024 și art. VII alin. (7) din OUG 121/2023 pentru modificarea și completarea Codului administrativ

Informaţii concurs

Tip concurs: Promovare pe functie publica de conducere in afara Agentiei

Data de sustinere a probei scrise: 30.07.2025 12:00:00

Data și ora probei de interviu se va afișa pe site-ul instituției care organizează concursul odată cu afișarea rezultatelor probei scrise.

Locaţia de desfăşurare a concursului: Sediul Primariei Apahida, Sala de Sedinte, str. Libertatii nr. 122, Apahida jud. Cluj

Stare concurs: Programat

Observaţii suplimentare: Perioada de depunere a dosarelor:6/27/2025 - 7/16/2025

Persoana de contact: Pop Diana-Densa, Consilier Telefon: 0725579433, Fax: E-mail: [email protected]

Data afişării: 27.06.2025 10:00:00

Informaţii posturi scoase la concurs

Arhitect şef al comunei - URBANISM, AMENAJAREA TERITORIULUI SI CADASTRU

Descriere post

Clasa: conducere

Grad: I

Tip compartiment: COMPARTIMENT

Denumire compartiment: URBANISM, AMENAJAREA TERITORIULUI SI CADASTRU

Localizare post

PRIMĂRIA COMUNEI APAHIDA

Localitate: APAHIDA

Judet: CLUJ

Condiții pentru ocuparea postului

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs

Pentru Arhitect şef al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT URBANISM, AMENAJAREA TERITORIULUI SI CADASTRU

Studii:

- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă - să fie numiţi într-o funcţie publică de clasa I; - să nu aibă o sancţiune disciplinară neradiată în condiţiile legii Funcţia de arhitect-şef este ocupată, în condiţiile legii, de un funcţionar public, având formaţia profesională de arhitect diplomat, urbanist diplomat sau de conductor arhitect, precum şi de inginer sau subinginer în domeniul construcţiilor sau inginer cu specialitatea inginerie economică în construcţii, absolvenţi ai cursurilor de formare profesională continuă de specialitate în domeniul amenajării teritoriului, urbanismului şi autorizării construcţiilor, la nivelul comunelor, conform articolul 36^1 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 350/2001

Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 5 ani Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări): Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice: -

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere): Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL: -

Cerinte specifice: Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei: -

Bibliografie şi tematică

Bibliografie şi tematică pentru Arhitect şef al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT URBANISM, AMENAJAREA TERITORIULUI SI CADASTRU

1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a - Completări: titlul I (Dispozitii generale), titlul IV (Unitatile administrativ- teritoriale in Romania) si titlul V (Autoritatile administratiei publice locale) ale partii a III- a,

cu tematica - Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a -partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare

5. Legea nr. 50 din 29 iulie 1991, republicata, privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii

cu tematica Legea nr. 50 din 29 iulie 1991, republicata, privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii, cu tematica integral.

6. Ordinul nr. 839 din 12 octombrie 2009 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordinul nr. 839 din 12 octombrie 2009 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii, cu modificările şi completările ulterioare, cu tematica integral.

7. Lege nr. 350 din 6 iulie 2001 privind amenajarea teritoriului şi urbanismul, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Lege nr. 350 din 6 iulie 2001 privind amenajarea teritoriului şi urbanismul, cu modificările şi completările ulterioare, cu tematica integral.

8. Ordinul nr. 233 din 26 februarie 2016 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 350/2001 privind amenajarea teritoriului şi urbanismul şi de elaborare şi actualizare a documentaţiilor de urbanism, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordinul nr. 233 din 26 februarie 2016 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 350/2001 privind amenajarea teritoriului şi urbanismul şi de elaborare şi actualizare a documentaţiilor de urbanism, cu modificările şi completările ulterioare, cu tematica integral.

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

1. Coordonează şi îndrumă activitatea compartimentului, în vederea îndeplinirii eficiente şi în termenele legale a atribuţiilor specifice domeniului de urbanism şi amenajare a teritoriului. 2. Asigură furnizarea unui serviciu public de calitate, în beneficiul cetăţenilor, prin implicarea activă în procesul decizional şi implementarea operativă a hotărârilor adoptate la nivel instituţional. 3. Promovează şi garantează respectarea principiului transparenţei administrative, în concordanţă cu cadrul legislativ aplicabil, contribuind la consolidarea încrederii cetăţenilor în administraţia publică locală. 4. Îşi planifică, organizează şi desfăşoară activitatea profesională astfel încât să asigure îndeplinirea atribuţiilor şi sarcinilor repartizate, cu respectarea termenelor legale şi a standardelor de calitate. 5. Monitorizează şi contribuie la soluţionarea sesizărilor adresate instituţiei, în colaborare cu structurile funcţionale ale Primăriei Apahida şi Consiliului Local, asigurând o comunicare eficientă şi operativă. 6. Respectă întocmai legislaţia în vigoare aplicabilă domeniului de activitate, hotărârile Consiliului Local, precum şi angajamentele de loialitate, confidenţialitate şi fidelitate faţă de instituţie. 7. Răspunde de legalitatea, corectitudinea şi calitatea documentelor şi lucrărilor elaborate în cadrul serviciului. 8. Asigură aplicarea şi respectarea dispoziţiilor emise de conducerea Primăriei comunei Apahida, integrându-le în activitatea curentă a serviciului. 9. Coordonează activitatea de supervizare profesională şi dezvoltare continuă a personalului de specialitate din subordine, în conformitate cu standardele şi cerinţele specifice domeniului urbanismului şi amenajării teritoriului. 10. Asigură actualizarea continuă a procedurilor interne, a fluxurilor de lucru şi a metodologiilor specifice compartimentului, în acord cu modificările legislative şi reglementările aplicabile. 11. Întocmeşte documente administrative necesare derulării activităţilor, precum referate de necesitate, note de fundamentare şi propuneri pentru Planul Anual al Achiziţiilor Publice (PAAP). 12. Elaborează proiecte de strategii de dezvoltare urbană şi teritorială şi le supune, prin primar, aprobării Consiliului Local. 13. Redactează referatul tehnic şi susţine în faţa Consiliului Local documentaţiile de urbanism iniţiate de instituţie sau de terţi, asigurând legalitatea, oportunitatea şi corelarea acestora cu strategia de dezvoltare locală. 14. Evaluează periodic activitatea personalului din subordine, atât la nivel individual, cât şi colectiv, identificând nevoile de dezvoltare profesională şi oportunităţile de îmbunătăţire a performanţei. 15. Întocmeşte rapoarte generale privind activitatea compartimentului şi contribuie activ la evaluarea periodică a gradului de implementare a obiectivelor strategice şi operaţionale. 16. Participă activ la elaborarea strategiilor de dezvoltare durabilă a comunei, asigurând corelarea acestora cu direcţiile de dezvoltare şi cu documentaţiile de amenajare a teritoriului. 17. Evaluează conformitatea documentaţiilor tehnice aferente solicitărilor din domeniul său de activitate şi avizează emiterea certificatelor de urbanism şi a autorizaţiilor de construire/desfiinţare, în concordanţă cu prevederile legale şi reglementările urbanistice aplicabile. 18. Avizează actele emise de Compartimentul Urbanism, Amenajarea Teritoriului si Cadastru, altele decât certificatele de urbanism şi autorizaţiile de construire/desfiinţare, inclusiv: adeverinţe privind regimul juridic sau urbanistic al imobilelor, autorizaţii de spargere, acorduri pentru branşamente la utilităţi, adeverinţe de încadrare în intravilan, adeverinţe privind amplasarea în situri arheologice, certificate de atestare a edificării sau existenţei construcţiilor, etc. 19. Se asigură că certificatele de urbanism şi autorizaţiile de construire sau desfiinţare sunt întocmite şi emise în termenele prevăzute de legislaţia în vigoare, cu respectarea conţinutului-cadru şi a procedurilor legale aplicabile. 20. Monitorizează implementarea şi respectarea documentaţiilor de urbanism aprobate, acţionând pentru aplicarea practică a reglementărilor urbanistice în vigoare. 21. Coordonează, urmăreşte şi exercită controlul asupra întocmirii, actualizării şi implementării documentaţiilor de urbanism (PUG, PUZ, PUD, RLU) la nivelul teritoriului administrativ al comunei Apahida, asigurând respectarea prevederilor legale şi a interesului public. 22. Avizează iniţierea procedurilor pentru elaborarea documentaţiilor de urbanism, conform cadrului legislativ în vigoare şi în acord cu obiectivele strategice ale administraţiei publice locale. 23. Monitorizează respectarea indicatorilor urbanistici, precum şi a regimului juridic, economic şi tehnic al terenurilor şi construcţiilor, în conformitate cu reglementările în vigoare. 24. Acordă consultanţă tehnică în domeniul urbanismului şi construcţiilor pentru persoane fizice şi juridice interesate de dezvoltarea unor investiţii pe teritoriul comunei. 25. Furnizează informaţii clare şi accesibile privind procedurile de autorizare, conţinutul documentaţiilor tehnice şi reglementările urbanistice în vigoare, contribuind la o comunicare eficientă între administraţie şi cetăţeni. 26. Emite avizul Arhitectului Şef pentru documentaţiile de urbanism supuse aprobării Consiliului Local, asigurându-se de conformitatea acestora cu legislaţia şi strategiile de dezvoltare teritorială. 27. Identifică şi evaluează obiective de patrimoniu şi zone cu valoare peisagistică sau naturală, susţinând iniţiative şi măsuri pentru protejarea şi conservarea acestora, în acord cu legislaţia privind protecţia monumentelor istorice şi a mediului. 28. Colaborează cu Direcţia Judeţeană pentru Cultură în cazul intervenţiilor în zone protejate sau pe imobile clasate. 29. Propune şi susţine iniţiative de investiţii în modernizarea şi reconfigurarea spaţiilor publice, dezvoltarea infrastructurii şi digitalizarea proceselor administrative în domeniul urbanismului. 30. Participă la şedinţele Comisiei Tehnice de Amenajare a Teritoriului şi Urbanism (CTATU), asigurând prezentarea profesionistă şi susţinerea argumentată a documentaţiilor de urbanism supuse avizării. 31. Iniţiază, coordonează şi monitorizează desfăşurarea procedurilor de informare şi consultare publică aferente elaborării documentaţiilor de urbanism, în vederea asigurării transparenţei decizionale şi implicării comunităţii în procesele de dezvoltare locală. 32. Asigură publicarea anunţurilor de informare şi consultare publică, coordonează desfăşurarea etapelor procedurale, colectează punctele de vedere exprimate de cetăţeni şi le transmite proiectanţilor în vederea integrării acestora în forma finală a documentaţiilor de urbanism. 33. Elaborează raportul privind informarea şi consultarea publicului, în conformitate cu prevederile legale, sintetizând etapele parcurse, observaţiile primite din partea publicului, modul de soluţionare al acestora şi concluziile procesului de consultare aferent documentaţiilor de urbanism. 34. Colaborează cu compartimentul juridic în vederea soluţionării litigiilor apărute în domeniul urbanismului şi amenajării teritoriului, atât în procedură administrativă, cât şi în faţa instanţelor de judecată. 35. Asigură transmiterea, în termenul legal, a documentelor şi punctelor de vedere solicitate de instanţele de judecată în cauzele aflate pe rol, în care instituţia are calitatea de parte sau deţinător de informaţii relevante. 36. Asigură controlul respectării prevederilor legale în domeniul autorizării construcţiilor, în conformitate cu Legea nr. 50/1991 republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum în baza regulamentelor locale de urbanism şi a documentaţiile aprobate (PUG, PUZ, PUD). 37. Urmăreşte respectarea prevederilor autorizaţiilor de construire/desfiinţare emise de autoritatea publică locală, în toate etapele de execuţie a lucrărilor autorizate. 38. Identifică şi delimitează, prin măsurători cadastrale, terenurile ocupate de aşezări informale, colaborând cu OCPI şi transmiţând datele către autorităţile judeţene şi centrale. 39. Actualizează baza de date privind persoanele care locuiesc în aşezări informale, tipologia imobilelor şi situaţia juridică a terenurilor. 40. Coordonează procesul de informare şi consultare publică privind soluţiile de regenerare urbană, în colaborare cu comunităţile afectate. 41. Iniţiază reglementări urbanistice pentru zonele ocupate informal, propunând soluţii adaptate şi legale pentru integrarea sau restructurarea acestora. 42. Asigură soluţii pentru relocare, în cazul în care reglementările urbanistice impun desfiinţarea aşezărilor informale, în condiţii conforme cu legislaţia în vigoare (locuinţe sociale, infrastructură edilitară etc.). 43. Propune măsuri pentru limitarea extinderii aşezărilor informale, prin identificarea de terenuri pentru locuinţe viitoare şi informarea populaţiei. 44. Coordonează acţiuni pentru echiparea cu utilităţi a zonelor incluse în procese de regenerare urbană. 45. Colaborează cu comisia judeţeană pentru reglementarea urbanistică, punând la dispoziţie date şi documentaţii solicitate. 46. Participă la acţiuni de control în teren, în vederea identificării construcţiilor executate fără autorizaţie sau realizate cu nerespectarea condiţiilor stabilite prin autorizaţiile de construire/desfiinţare emise de autoritatea publică locală. 47. Sesizează instituţiile competente (ex. Inspectoratul de Stat în Construcţii) în cazul constatării unor abateri de la prevederile legale sau de la reglementările urbanistice în vigoare. 48. Constată contravenţii şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii, pentru: • executarea lucrărilor fără autorizaţie de construire/desfiinţare sau cu încălcarea prevederilor acesteia; • nerespectarea prevederilor documentaţiilor de urbanism aprobate; • încălcarea regimului de înălţime, a retragerilor, a funcţiunii sau a altor indicatori urbanistici prevăzuţi de reglementările aplicabile. 49. Colaborează cu Inspectoratul de Stat în Construcţii (ISC) şi, după caz, cu Poliţia Locală, în acţiunile de control desfăşurate pe raza Comunei Apahida. 50. Dispune, potrivit competenţelor stabilite prin Legea nr. 50/1991, oprirea lucrărilor de construcţii neautorizate sau executate cu încălcarea condiţiilor stabilite prin autorizaţiile emise, până la intrarea în legalitate, 51. Întocmeşte şi transmite sesizări către instituţiile şi organele competente, în situaţiile în care faptele constatate depăşesc limitele de competenţă ale autorităţii publice locale. 52. Monitorizează în mod constant teritoriul administrativ al comunei, prin verificări în teren şi prin analizarea sesizărilor primite din partea cetăţenilor, în scopul menţinerii disciplinei în construcţii. 53. Elaborează rapoarte de constatare, note tehnice şi propuneri de măsuri, în vederea remedierii situaţiilor de încălcare a disciplinei urbanistice şi construcţiilor ilegale. 54. Primeşte, analizează şi soluţionează sesizările formulate de cetăţeni privind aspecte legate de urbanism, regimul juridic şi tehnic al construcţiilor, autorizarea lucrărilor sau disciplina în construcţii. 55. Efectuează verificări în teren, individual sau împreună cu reprezentanţi ai altor compartimente/instituţii competente, pentru clarificarea aspectelor semnalate în sesizări. 56. Solicită, atunci când este cazul, completări, clarificări sau documente relevante de la petenţi ori de la persoanele fizice sau juridice vizate de sesizare, în vederea soluţionării corespunzătoare a situaţiei. 57. Întocmeşte puncte de vedere, rapoarte de constatare sau răspunsuri oficiale şi le comunică petenţilor în termenele legale, prin registratura primăriei sau mijloacele electronice de comunicare (e-mailul se serviciu). 58. Asigură comunicarea şi transparenţa, explicând cadrul legal aplicabil şi măsurile care pot fi dispuse de autoritatea publică locală, în limitele competenţelor. 59. Transmite sesizările către instituţiile competente – precum Inspectoratul de Stat în Construcţii, Agenţia pentru Protecţia Mediului, Structuri ale Poliţiei sau alte autorităţi – în situaţiile în care aspectele semnalate exced competenţelor autorităţii administraţiei publice locale. 60. Monitorizează evoluţia cazurilor semnalate în domeniul urbanismului şi construcţiilor şi ia măsuri pentru prevenirea repetării neregulilor constatate/sesizate. 61. Raportează periodic Primarului stadiul soluţionării sesizărilor, măsurile întreprinse şi starea rezolvării acestora, oferind informaţii clare, exacte şi actualizate privind evoluţia soluţionării. 62. Propune stabilirea, actualizarea şi modificarea taxelor aferente eliberării documentelor de urbanism şi autorizare în construcţii, în conformitate cu prevederile legale şi cu necesităţile administraţiei publice locale, asigurând fundamentarea acestora în funcţie de complexitatea documentaţiilor şi serviciile prestate. 63. Este responsabil de iniţierea şi derularea procedurilor de achiziţie a serviciilor de evaluare a bunurilor din patrimoniul public şi privat al comunei, în conformitate cu legislaţia privind achiziţiile publice şi cu necesităţile evidenţei şi gestionării patrimoniului administrat de Primăria Apahida. 64. Întocmeşte rapoarte de specialitate în vederea iniţierii proiectelor de hotărâri ale Consiliului Local privind vânzarea terenurilor atribuite în folosinţă în baza Legii nr. 15/2003, precum şi a terenurilor concesionate, la solicitarea beneficiarilor, cu respectarea prevederilor legale incidente şi a documentaţiei cadastrale aferente. 65. Întocmeşte rapoarte de specialitate în vederea iniţierii proiectelor de hotărâri ale Consiliului Local privind exprimarea acordului acestuia, în calitate de administrator al domeniului public şi privat al comunei, pentru realizarea de lucrări pe domeniul public, atribuirea sau schimbarea denumirii străzilor, acceptarea donaţiilor de terenuri, cumpărarea de imobile sau alte operaţiuni ce vizează patrimoniul local, în conformitate cu legislaţia în vigoare. 66. Asigură implementarea şi actualizarea Registrului Electronic Naţional de Nomenclatură Stradală (RENNS) la nivelul comunei Apahida, în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 598/2023 şi ale normelor tehnice emise de ANCPI. 67. Asigură colectarea, verificarea, completarea şi transmiterea către platforma RENNS a datelor privind denumirile oficiale ale străzilor, elementele de adresare poştală (numere administrative) şi limitele teritoriale, în colaborare cu Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară (OCPI). 68. Participă la procesul de atribuire şi actualizare a numerelor administrative şi a denumirilor de străzi, şi contribuie la soluţionarea eventualelor neconcordanţe dintre evidenţele locale şi baza de date naţională gestionată prin RENNS..

Atributii privind utilizarea programului InfoCet 69. Se loghează în programul InfoCet utilizând credentialele proprii, respectând regulile de securitate informatică şi protecţia datelor. 70. Primeşte şi gestionează corespondenţa repartizată, urmărind circuitul documentelor până la soluţionarea acestora. 71. Verifică, prin intermediul programului InfoCet, documentele transmise prin registratură şi le repartizează către persoanele responsabile din cadrul Serviciului Urbanism, Amenajarea Teritoriului, Cadastru şi Agricultură, în funcţie de natura şi complexitatea acestora. 72. Supraveghează modul în care persoanele responsabile soluţionează documentele, urmărind respectarea termenelor legale şi a procedurilor instituţionale. 73. Analizează şi soluţionează documentele, selectează modul de soluţionare al documentelor (intern/favorabil/nefavorabil/luat la cunoştinţă/aprobat etc.) şi adaugă note/comentarii relevante pentru clarificarea modului de soluţionare, asigurând o evidenţă clară a procesului decizional. 74. Înregistrează în aplicaţia InfoCet documentele interne şi externe care ţin de activitatea proprie şi de compartimentul în care îşi desfăşoară activitatea. 75. Răspunde la documentele primite în consultare prin aplicaţia InfoCet, respectând termenele legale de răspuns. 76. Încarcă răspunsurile scanate în format PDF în aplicaţia InfoCet şi/sau menţionează locul/dosarul unde acestea sunt arhivate fizic, asigurând accesibilitatea şi organizarea eficientă a acestora. 77. Asigură trasabilitatea documentelor consultate, urmărind răspunsurile primite şi integrând informaţiile relevante în procesul decizional. 78. Utilizează funcţionalităţile programului InfoCet pentru a urmări traseul documentelor, de la înregistrare până la soluţionare şi arhivare. 79. Evaluează periodic activitatea Serviciului Urbanism, Amenajarea Teritoriului, Cadastru şi Agricultură în ceea ce priveşte operarea şi soluţionarea corespondenţei, întocmind rapoarte de progres şi propunând măsuri de îmbunătăţire. 80. Transmite către Compartimentul Relaţii cu Publicul solicitările şi adresele primite pe e-mailul de serviciu, pentru înregistrare oficială în aplicaţia InfoCet, respectând circuitul documentului. 81. Respectă termenul legal de soluţionare a documentelor şi actualizează statusul acestora în aplicaţia InfoCet. 82. Contribuie la eficientizarea proceselor administrative, utilizând InfoCet pentru monitorizarea, organizarea şi gestionarea documentelor în conformitate cu regulamentele instituţiei. 83. Se asigură că întregul proces de gestionare a corespondenţei respectă cerinţele legale privind arhivarea, protecţia datelor cu caracter personal şi termenele de răspuns. 84. Asigură respectarea cerinţelor legale privind protecţia datelor cu caracter personal. 85. Asigură menţinerea integrităţii şi exactităţii informaţiilor introduse în programul InfoCet. 86. Asigură trasabilitatea documentelor şi a unui flux de lucru eficient şi transparent.

Alte atribuţii Verifică şi răspunde la e-mailul de serviciu în termenul legal. Soluţionează corespondenţa repartizată în termenul legal aplicabil. Accesează programul legislativ iLegis, monitorizând modificările legislative relevante pentru domeniul de activitate, în vederea aplicării corecte şi eficiente a reglementărilor în vigoare. Certifică conformitatea cu originalul a documentelor aflate în gestiunea proprie, prin aplicarea menţiunii „Conform cu originalul” pe copiile acestora, atunci când este necesar, în conformitate cu prevederile legale şi procedurile instituţiei. Transmite documentele necesare pentru publicare pe site-ul oficial al Primăriei Apahida (www.primaria-apahida.ro) la adresa de e-mail [email protected], asigurându-se că acestea sunt în format corespunzător, conforme cu cerinţele specifice şi actualizate, pentru a facilita publicarea şi accesibilitatea acestora pentru cetăţeni. Întocmeşte rapoarte de activitate ori de câte ori este solicitat de către conducerea instituţiei. Întocmeşte, arhivează şi gestionează documentele specifice activităţii sale, respectând Legea arhivelor naţionale (16/1996) şi legislaţia privind protecţia datelor cu caracter personal. Participă la şedinţele organizate de instituţie şi formulează puncte de vedere relevante în raport cu domeniul său de activitate. Se implică în dezvoltarea profesională continuă prin însuşirea legislaţiei specifice şi participarea la cursurile de formare profesională, în conformitate cu planul anual de pregătire profesională. Propune participarea personalului la programe de formare profesională şi perfecţionare continuă. Utilizează echipamentele, materialele şi resursele instituţiei în mod responsabil, şi eficient. Respectă şi aplică normele de protecţia muncii, securitate şi sănătate în muncă, precum şi reglementările privind situaţiile de urgenţă, în conformitate cu legislaţia în vigoare. Aplică prevederile Regulamentului Intern şi ale Regulamentului de Organizare şi Funcţionare ale instituţiei, asigurând respectarea principiilor organizatorice stabilite; Respectă şi aplică Codul de Conduită Etică şi Integritate al funcţionarilor publici, adoptând un comportament bazat pe corectitudine, profesionalism şi transparenţă; Respectă şi aplică procedurile şi instrucţiunile de lucru specifice activităţii desfăşurate, contribuind la eficienţa şi coerenţa proceselor instituţionale; Aplică prevederile Procedurii operaţionale privind prelucrarea datelor cu caracter personal, asigurând protecţia informaţiilor gestionate; Respectă şi aplică actele normative în vigoare, precum şi prevederile acordului colectiv de muncă aplicabil, urmărind conformitatea cu cerinţele legale specifice domeniului de activitate. Îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de conducerea instituţiei, în limitele competenţelor sale profesionale şi în conformitate cu legislaţia aplicabilă.

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs https://www.anfp.gov.ro/R/Doc/2024/Concursuri/continut_dosar_concurs_si_modalitate_de_inscriere.pdf

1 / 3

Operator de date cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016

Conţinutul dosarului de concurs și modalitatea de înscriere la concurs

Pentru concursurile de recrutare -Dosarul de concurs conţine, în mod obligatoriu: a) formularul de înscriere prevăzut la art. 137 lit. b) din Anexa nr. 10 din OUG nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare prin raportare la art. VII din OUG nr. 121/2023; b) copia cărţii de identitate; c) copia actului doveditor emis de autorităţile competente, în cazul în care a intervenit schimbarea numelui consemnat în certificatul de naştere; d) copia carnetului de muncă şi/sau a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor necesare pentru ocuparea postului deţinut, potrivit prevederilor din prezentul cod, după caz; e) copii ale diplomelor de studii sau echivalente, certificatelor şi altor documente care atestă efectuarea unor specializări şi perfecţionări sau deţinerea unor competenţe specifice, după caz; f) copia adeverinţei care atestă starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni anterior demarării etapei de selecţie de către medicul de familie al candidatului, şi a avizului psihologic eliberat pe baza unei evaluări psihologice organizate prin intermediul unităţilor specializate acreditate în condiţiile legii, valabil potrivit prevederilor legale; g) cazierul judiciar; h) declaraţia pe propria răspundere, prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere, sau adeverinţa care să ateste lipsa calităţii de lucrător al Securităţii sau colaborator al acesteia, în condiţiile prevăzute de legislaţia specifică; i) declaraţia pe propria răspundere, prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere, privind faptul că, în ultimii 3 ani, persoana nu a fost destituită sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare. Pentru funcţiile publice de conducere, dosarul de concurs include şi copia diplomei de master în domeniul administraţiei publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice sau a diplomei echivalente conform prevederilor a rt. 57 alin. (2) din Legea nr. 199/2023, cu modificările şi completările ulterioare.

Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu o declaraţie pe propria răspundere prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere. În acest caz, candidatul declarat admis la proba de verificare a eligibilităţii şi care nu a solicitat expres la înscrierea la concurs preluarea informaţiilor direct de la autoritatea sau instituţia publică competentă are obligaţia să completeze dosarul de concurs pe tot parcursul desfăşurării etapei de selecţie, dar nu mai târziu de data şi ora organizării interviului, sub sancţiu nea neemiterii actului administrativ de numire în funcţia publică. În situaţia în care, la înscrierea la concurs, candidatul solicită expres preluarea informaţiilor direct de la autoritatea sau instituţia publică competentă, extrasul de pe cazierul judicia r se solicită potrivit legii şi procedurii aprobate la nivel instituţional.

Conform dispozițiilor art. VII alin. (15) din OUG nr. 121/2023 coroborate cu cele ale art. 38 alin. (7) din Anexa 10 la OUG nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, modelul orientativ al adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată care atestă vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor este prevăzut la art. 137 lit. e) din Anexa 10 la OUG nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare.

2 / 3

Operator de date cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliul ui din 27 aprilie 2016

Pentru concursurile de promovare în funcțiile publice de conducere- Potrivit dispozițiilor art. 189 alin. (1) din Anexa nr. 10 la OUG. nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare raportat la prevederile art. XV din OUG nr. 121/2023, în vederea participării la concursul de promovare, în termen de 20 de zile de la data publicării anunţului pe pagina de internet a autorităţii sau instituţiei publice organizatoare, candidaţii depun dosarul de concurs sau îl comunică în format electronic pe adresa de e -mail prevăzută la art. 175 alin. (2) din același act normativ , care conţine în mod obligatoriu: a) formularul de înscriere prevăzut la art. 137 pct. I din Anexa nr. 10 la OUG. nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare; b) curriculum vitae, modelul comun european; c) copia cărţii de identitate; d) copii ale diplomelor de studii, certificatelor şi altor documente care atestă efectuarea unor specializări şi perfecţionări, după caz; e) copie a diplomei de master în domeniul administraţiei publice, management ori în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice, după caz, în situaţia în care diploma de absolvire sau de licenţă a candidatului nu este echivalentă cu di ploma de studii universitare de master în specialitate, conform prevederilor art. 57 alin. (2) din Legea nr. 199/2023, cu modificările şi completările ulterioare; f) copia carnetului de muncă şi a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului/funcţiei sau pentru exercitarea profesiei; g) cazierul administrativ; h) dovada obţinerii numărului minim de credite prin participarea la programe de formare, de perfecţionare, seminare, conferinţe, schimburi de experienţă sau vizite de studiu, în condiţiile legii, sau a urmării unei forme de perfecţionare profesională cu durata de minimum 30 de ore în ultimii 3 ani de activitate. Prevederile art. 146 din Anexa nr. 10 la OUG. nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare se aplică în mod corespunzător.

Modelul orientativ al adeverinţei menţionate la alin. (1) lit. f) este prevăzut la art. 137 lit. e). Adeverinţele care au un alt format decât cel prevăzut la art. 137 lit. e) trebuie să cuprindă elemente similare acestuia din care să rezulte cel puţin următoarele informaţii: funcţia/funcţiile ocupată/ocupate, nivelul studiilor solicitate pentru ocuparea acesteia/acestora, temeiul legal al desfăşurării activităţii, vechimea în muncă acumulată, precum şi vechimea în specialitatea studiilor. La cererea candidatului, formulată la data înscrierii la concurs, dar nu mai târziu de data finalizării perioadei de depunere a dosarelor potrivit alin. (1) , documentul prevăzut la alin. (1) lit. g) se solicită Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici de către instituţia organizatoare a concursului de promovare, potrivit prevederilor art. 496 alin. (2) şi (3) lit. c) din prezentul cod.

Modalitatea de transmitere a dosarului Potrivit dispozițiilor art. VII alin. (17) din OUG nr. 121/2023, d osarul de concurs se poate depune personal de către candidat, se poate transmite prin intermediul unui serviciu de curierat sau se poate transmite în format electronic, la adresa de e -mail indicată de

3 / 3

Operator de date cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliul ui din 27 aprilie 2016

autoritatea sau instituţia publică în anunţul de concurs. Dosarelor de concurs transmise de candidaţi la adresa de e-mail indicată de autoritatea sau instituţia publică în anunţul de concurs după terminarea programului de lucru al autorităţii sau instituţiei publice, dar în perioada de depunere a dosarelor de concurs, li se atribuie număr de înregistrare în ziua lucrătoare următoare, iar dosarul de concurs este considerat ca fiind depus în termen. Documentele care constituie dosarul de concurs se depun în copie, cu obligaţia candidatului de a prezenta secretarului comisiei de concurs originalele acestor documente, pentru certificare pentru conformitate cu originalul, până cel târziu la data desfăşurării probei interviului, sub sancţiunea neemiterii actului administrativ de numire în funcţia publică în cazul promovării concursului.

https://www.anfp.gov.ro/R/Doc/2024/Concursuri/continut_dosar_concurs_si_modalitate_de_inscriere.pdf