ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SERVICE ARCHIVES

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité et en appui au responsable du service Archives, vous assurez le suivi administratif du service, le traitement des dossiers et saisie de documents.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

Vous assurez les missions principales suivantes :

- Traitement des dossiers et saisie de documents,

- Accueil physique et téléphonique du public,

- Gestion de l'information, classement et archivage de documents,

- Fonction documentation : participer à la politique de désherbage et de nouvelle offre du service.

Activités principales :

Vous assurez les activités principales suivantes :

- Enregistrement des versements et saisie dans le logiciel,

- Répondre aux demandes de communication des services et du public.

Activités secondaires :

Vous assurez les activités secondaires suivantes :

- Participation aux activités culturelles du service (Journées Européennes du Patrimoine, Semaine Internationale des Archives),

- Participation aux projets transversaux : archivage électronique, dématérialisation, déménagement des services.

Profils recherchés

- Formation de niveau Bac à Bac+2 souhaité dans le domaine administratif,

- Connaissance des techniques de classement, d’archivage et de gestion documentaire.

Savoir-faire :

Être à l’aise avec les outils bureautiques, communication orale et écrite, technique de recherche documentaire.

Savoir-être :

Sens du service public, être pédagogue, curiosité intellectuelle.