Assistant administratif (m/f/x) pour la direction des infrastructures sportives (Spw MI)

Source : Talents Wallonie — https://talents.wallonie.be/accueil-carriere/offres-internes-MMID/pagecontent/liste-doffres-demploi-internes/2026/09/assistant-administratif-m-f-x-pour-la-direction-des-infrastructures-sportives-spw-mi.html

Mobilité interne : cet appel est réservé exclusivement aux agents du SPW et des OIP wallons soumis au code de la fonction publique wallonne.

Type d'emploi : Proposer mes compétences à d’autres services (Mutation, Mobilité interne à la demande, …) Date de clôture : 24/10/2026 Nombre de postes : 1 Région : Namur Lieu de travail : Namur Référence de l'offre : PO8C0127 Niveau de diplôme : NIVEAU C (niveau secondaire supérieur) Employeur : Service Public de Wallonie (SPW) Famille de fonction : Support

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Toutes les informations relatives :

• aux informations administratives

• aux conditions d'accès

• aux missions de la direction concernée

• aux finalités

• aux domaines d'activités

• aux compétences techniques et comportementales

sont disponibles en consultant l'offre d'emploi

Comment postuler valablement ?

Cet appel est réservé exclusivement aux agents du SPW et des OIP wallons (soumis au code de la fonction publique wallonne).

Vous pouvez consulter les conditions générales .

Pour être recevables, les candidatures doivent :

• être introduites pour le 24/10/2026 au plus tard ;

• contenir votre curriculum vitae conforme au CV du Code, et le formulaire de candidature mobilité/mutation dûment complétés, et une copie du DIPLÔME exigé pour le métier de l’emploi postulé (si celui-ci est différent du métier actuel de l’agent) ;

• être envoyées :

• soit par mail SOUS FORMAT PDF à l’adresse suivante : [email protected] ;

• soit par courrier à l'adresse suivante :

Service public de Wallonie

Direction "Talents Wallonie"

Mme Perrine CARDYN

Boulevard Ernest Mélot, 50 (Bloc F )

5000 NAMUR

La comparaison des titres et des mérites pour ce poste se basera sur l’analyse de votre curriculum vitae et du formulaire de candidature complété. Les critères de sélection et de classement sont repris dans le formulaire de candidature dans le cadre « Compétences ».La motivation compte pour 20%, les compétences techniques pour 40% et les compétences comportementales pour 40%.

La participation à plusieurs procédures simultanées de mutation et/ou de mobilité ne peut conduire qu’à une seule nomination. Dès qu’un emploi est attribué au candidat dans le cadre d’une procédure, les candidatures qu’il aurait introduites dans le cadre d’autres procédures ne peuvent plus être prises en considération.

Personne(s) de contact

Concernant la fonction :

M. Jean-François RENUART, Directeur

081-77.33-45 ou 0495-27.25.87

[email protected]

Monsieur Vincent SCUFLAIRE, Premier attaché d’encadrement

081-77.33.09 ou 0476-60.89.78

[email protected]

Concernant la procédure de mutation / mobilité interne à la demande :

[email protected]

Document original — l'offre d'emploi https://talents.wallonie.be/files/contributed/Offres%20internes/26-09-25/po8c0127-fp-mi.docx assistant administratif Vous êtes passionné par les infrastructures sportives et le service au public vous parle ? Rejoignez l’équipe d’Infrasports Poste : PO8C0127 Où allez-vous travailler ? service public de wallonie mobilité et infrastructures département des infrastructures locales direction des infrastructures sportives VOTRE MISSION… Spécifiquement pour la direction des infrastructures sportives : Missions d’ordre « administratif » Vous assurez la gestion et traitement des demandes de subvention de promotion, y compris les dossiers spécifiques initiés à la demande du Ministre et des subsides récurrents, avec les collègues concernés et sous la responsabilité du 1er attaché d’encadrement Vous assurez la gestion et la mise en œuvre du plan annuel d’actions (PAA) Vous assurez une assistance à la gestion de la communication externe de la direction (mise à jour des sites internet de la direction avec la hiérarchie et en collaboration avec la cellule communication du SPW MI, préparation de textes, de supports de présentation, …) Vous assurez la centralisation des photos, vidéos liées aux activités de la direction et aux infrastructures sportives subsidiées Vous assurez la rédaction de modèles de documents administratifs Vous assurez la gestion et mise à jour des fiches « Iodda » (en lien avec les missions et activités de la direction Vous rédiger les procès-verbaux et comptes-rendus des réunions organisées par la direction Vous assistez à la mise en place d’une structure cohérente d’archivage informatique des documents de la direction Vous assurez le secrétariat de la direction Vous participez à des groupes de travail spécifiques mis en place par la direction Vous suivez de missions spécifiques confiées par la direction Vous assurez le rôle de correspondant comptable de la direction Missions d’ordre « budgétaire » Vous assurez l’encodage quotidien des mouvements financiers de la direction sur l’application WBFin (engagements et plans de liquidation, liquidations, désengagements, changement de bénéficiaires, réductions d’engagements budgétaires, …) ainsi que la complétude et l’exactitude des documents injectés Vous assurez le suivi régulier des encours de la direction et sollicitez les collègues de la direction pour définir les actions à mettre en place Vous participez à l’anticipation des mouvements budgétaires à mettre en place au cours de l’année (réallocation, ajustement, …) et rédigez les propositions d’usage avec la direction Vous participez à l’élaboration des propositions des budgets initiaux annuels Vous établissez un planning des opérations budgétaires de fin d’année sur base des circulaires de clôture budgétaire Vous assistez la direction dans l’établissement de prévisions d’engagements budgétaires destinés au Ministre de tutelle et en vue de faciliter les demandes de réallocations budgétaires … ET LES MISSIONS DE LA DIRECTION : La direction des Infrastructures sportives, plus connue sous la dénomination « Infrasports », octroie des subsides aux clubs et aux pouvoirs locaux pour la construction ou la rénovation d'infrastructures sportives, pour l'achat d'équipement sportif et de gros matériel d'entretien, ou encore pour l'organisation de manifestations sportives. La direction instruit, contrôle et liquide les subventions. Outre ces missions de base, la direction conseille et accompagne les demandeurs de subsides en vue de mettre en œuvre des infrastructures sportives de qualité. Dans sa démarche de conseil et d'accompagnement, la direction constitue un organisme de référence. En effet, elle développe et diffuse l'expertise dans le domaine des infrastructures sportives, au travers d'outils spécialement dédiés (études, fiches techniques, guides de conception, etc.) QUE FAIT UN assistant administratif AU SPW ? Vous gérez et traitez des dossiers administratifs Vous rédigez des documents administratifs (courriers, notes, formulaires, compte-rendu, retranscription d’entretiens enregistrés…) Vous encodez des données Vous gérez le courrier entrant et sortant Vous gérez les relations avec les usagers internes et/ou externes Vous répondez aux informations demandées Vous organisez et gérez le classement de dossiers de manière physique et/ou informatique Vous organisez logistiquement des réunions Vous supporttez éventuellement l’organisation du service Votre poste implique : Nombreux contacts avec une multitude d’interlocuteurs internes et externes au SPW VOTRE PROFIL Conditions d’accès au poste Sans restriction de nationalité Niveau de diplôme requis CESS Expérience exigée Aucune Accessible au(x) métier(s) 60 - Administratif Compétences techniques Rédaction – S’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire Informatique – Utiliser les fonctionnalités de base d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation * et messagerie électronique) Gestion de l’information - Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser Dispositions légales et normatives – Appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur * Expression orale – S’exprimer oralement dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire Informatique - Utiliser les fonctionnalités avancées de logiciels techniques spécifiques Compétences comportementales Rigueur – Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision Gestion de suivi – Surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus Communication – Communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise Collaboration – Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs Polyvalence – Passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service Notre offre : Votre contrat : Lieu de travail NAMUR Échelle barémique C3 Grade assistant Régime de travail Temps plein Type de contrat Statutaire PERSONNE(S) DE CONTACT Concernant la fonction : M. Jean-François RENUART, Directeur Tél. : 081-77.33-45 ou 0495-27.25.87 [email protected] Monsieur Vincent SCUFLAIRE, Premier attaché d’encadrement Tél : 081-77.33.09 ou 0476-60.89.78 [email protected] Concernant la procédure de mutation / mobilité interne à la demande : [email protected] P 2/1030 mmP 2/1030 mm P 2 / 10 30 mm P 2 / 10 30 mm P 1/12P 1/12 P 1/12 P 1/12 P 1/12P 1/12 P 1/12 P 1/12 P 1/12P 1/12P 1/12P 1/12 P 1/12 P 1/12 P 1/12 P 1/12 P 1/12P 1/12P 1/12P 1/12 P 1/12 P 1/12 P 1/12 P 1/12 * COMPÉTENCE(S) NON REQUISE(S) À L’ENTRÉE EN FONCTION ET À DÉVELOPPER SUR BASE DES OBJECTIFS ASSIGNÉS À L’AGENT MMID PO8C0127 Niveau de diplôme : CESSFamille : supportLieu de travail : NAMURType de contrat : StatutairePoste(s) : 1Date de déclaration de vacance : 09/09/2026Niveau de diplôme : CESSFamille : supportLieu de travail : NAMURType de contrat : StatutairePoste(s) : 1Date de déclaration de vacance : 09/09/2026MMID Niveau de diplôme : CESS Famille : support Lieu de travail : NAMUR Type de contrat : Statutaire Poste(s) : 1 Date de déclaration de vacance : 09/09/2026 Niveau de diplôme : CESS Famille : support Lieu de travail : NAMUR Type de contrat : Statutaire Poste(s) : 1 Date de déclaration de vacance : 09/09/2026 PO8C0127 MMID PO8C0127 «Type_de_procédure» «Numéros_de_poste»

Document original — conditions générales https://talents.wallonie.be/files/contributed/DOC%20COND%20GENERALE/01.Conditions%20g%c3%a9n%c3%a9rales%20d'acc%c3%a8s%20au%20changement%20de%20grade%2c%20mutation%2c%20mobilit%c3%a9%20interne.docx CONDITIONS GENERALES POUR LE CHANGEMENT DE GRADE (passage du grade d’attaché vers le grade d’attaché qualifié) Le changement de grade est la nomination à sa demande d’un agent à un autre grade du même rang. Conditions pour le changement de grade : justifier de l’évaluation favorable ; ne pas être sous le coup d’une sanction disciplinaire définitive non radiée ; être agent statutaire nommé à titre définitif au sein de la même entité où l’emploi est déclaré vacant; compter une ancienneté de rang de minimum deux ans ; Être lauréat de l’épreuve de fonction (article 114 du code de la fonction publique) correspondant à la fonction de l’emploi postulé ; réunir les conditions d’accès mentionnées dans la fiche de poste ; Afin de permettre un transfert de connaissance efficace et de ne pas mettre à mal la continuité du service public, le Directeur général de votre service d’origine sera informé de votre demande de mutation par changement de grade dès le moment où celle-ci sera considérée comme étant recevable. CONDITIONS GENERALES POUR LA MUTATION A LA DEMANDE La mutation est le passage d’un agent, à sa demande, d’un emploi à un autre emploi du même niveau au sein de la même entité. Par même entité, il faut entendre du SPW vers le SPW ou d’un OIP vers le même OIP. Conditions pour la mutation : être agent statutaire au sein de la même entité où l’emploi est déclaré vacant; appartenir au même niveau que l’emploi postulé ; réunir les conditions d’accès mentionnées dans la fiche de poste ; justifier de l’évaluation favorable ; ne pas être sous le coup d’une sanction disciplinaire définitive non radiée ; se trouver dans une position administrative permettant la mutation (pas de disponibilité pour convenance personnelle, de non activité de service…). s’être vu attribuer son emploi depuis au moins un an au moment de l’introduction de la demande de mutation.(= être statutaire sur son poste depuis au moins 1 an à la date de publication de l’emploi) justifier de la possession du métier exigé pour l’emploi à pourvoir soit être déjà titulaire du métier concerné ; soit être titulaire du diplôme ou certificat d’études correspondant au métier concerné ; soit s’il n’a pas le métier concerné, être lauréat d’un concours d’accession donnant accès au métier concerné; soit pour le niveau D : avoir réussi une sélection statutaire pour une fonction relevant de ce métier ou un examen de qualification au contenu identique à celui de cette sélection statutaire ; A l’exception des deux dernières, ces conditions doivent être réunies le jour de la déclaration de vacance de l’emploi et le jour de l’attribution de l’emploi par mutation. Cas particuliers : La mutation d’un emploi de rangs A3 à A5, B1, C1 et D1 s’opère vers un emploi du même grade. La mutation d’un emploi de commissaire de Comité d’acquisition s’opère vers un emploi du même grade. Pour les emplois qualifiés : Seuls les agents qui ont déjà le grade d’attaché qualifié peuvent demander aux conditions ci-dessous leur mutation sur un emploi qualifié ; Les agents qui ont le grade d’attaché ne peuvent postuler un emploi d’attaché qualifié que par changement de grade. Afin de permettre un transfert de connaissance efficace et de ne pas mettre à mal la continuité du service public, le Directeur général de votre service d’origine sera informé de votre demande de mutation dès le moment où celle-ci sera considérée comme étant recevable. CONDITIONS GENERALES POUR LA MOBILITE INTERNE La mobilité interne est le passage d’un agent : du SPW (ou d’un service du GW) vers un OIP wallon soumis au Code de la fonction publique d’un OIP wallon soumis ou non au Code de la fonction publique vers le SPW (ou un service du GW) d’un OIP wallon soumis ou non au Code de la fonction publique vers un OIP wallon soumis au Code Conditions pour la mobilité interne : être agent statutaire nommé à titre définitif au sein d’une autre entité que celle où l’emploi est déclaré vacant ; appartenir au niveau qui donne accès à l’emploi (*); être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction ; jouir des droits civils et politiques ; satisfaire aux lois sur la milice ; justifier de la possession de l’aptitude physique exigée pour la fonction à exercer ; être porteur d’un diplôme ou certificat d’études en rapport avec le niveau du grade à conférer selon le tableau figurant à l’annexe III du Code ou pour le niveau D : avoir réussi une sélection statutaire pour une fonction relevant de ce métier ou un examen de qualification au contenu identique à celui de cette sélection statutaire ; remplir les conditions d’accès à l’emploi fixées par la déclaration de vacance de l’emploi. (*) Pour les emplois de recrutement, le grade du candidat à la mobilité interne ne peut pas être un grade d’encadrement (D1, C1, B1, A5). Les conditions doivent être réunies le jour de la déclaration de vacance de l’emploi et le jour de l’attribution de l’emploi par mobilité interne. En outre, le Codi pourra avoir égard aux éléments suivants : existence d’une sanction disciplinaire définitive non radiée ; dernière évaluation ; position administrative. Le cas échéant, ces informations administratives seront réclamées à votre organisme d’origine.

Document original — curriculum vitae https://talents.wallonie.be/files/contributed/DOC%20COND%20GENERALE/Curriculum%20Vitae%20mutation-mobilit%c3%a9.docx Modèle de Curriculum Vitae tel que fixé par l’annexe VI du Code de la Fonction publique I. IDENTITE Nom : Prénom : Date de naissance : II. EMPLOI ACTUEL Ministère / Organisme : DG ou OIP d’affectation : Département : Direction : Résidence administrative : Métier : Niveau : Rang : Grade : Emploi d’encadrement : OUI - NON Description de l’activité : III. EXPERIENCE PROFESSIONNELLE (antérieures) Période : Ministère/Organisme/Société : Grade/Fonction : Description de l’activité : IV. FORMATION(S) Diplôme au recrutement : Année : Etablissement : Autre(s) diplôme(s) : Année : Etablissement : V. FORMATION(S) COMPLEMENTAIRE(S) Signature Maximum 2 pages

Document original — le formulaire de candidature mobilité/mutation https://talents.wallonie.be/files/contributed/Offres%20internes/26-09-25/po8c0127-form-candidat-mm-mi.docx Formulaire de demande de mutation / mobilité à la demande Poste PO8C0127 - assistant administratif Informations relatives au candidat Nom : Prénom : Niveau : Rang : Grade : Résidence administrative : Métier : Mail professionnel : N° de tél. : Adresse privée : Mail privé : Vous êtes un agent : ☐ du Service public de Wallonie N° Ulis : DG/SG : Département : Direction ☐ dans un organisme d’intérêt public N° Registre national : Organisme : N° de tél. de votre service des ressources humaines Nous attirons l’attention des candidats à la mobilité interne que leur organisme sera interrogé par rapport à leurs informations administratives. ÉVALUATION La comparaison des titres et des mérites pour ce poste se basera sur l’analyse de votre curriculum vitae et de ce formulaire ainsi que d'une éventuelle audition. Ce formulaire comprend les critères de sélection et de classement dont la pondération est fixée à concurrence de 20% pour la motivation, 40% pour les compétences techniques et de 40% pour les compétences comportementales. COMPÉTENCES TECHNIQUES Illustrez en 5 lignes maximum, chaque compétence ci-dessous par des exemples tirés de vos expériences professionnelles ou autres (précisez dans quel cadre, à quelle fréquence, quel était votre rôle et quel a été le résultat). Rédaction – S’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire Informatique – Utiliser les fonctionnalités de base d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation * et messagerie électronique) Gestion de l’information - Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser Expression orale – S’exprimer oralement dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire Informatique - Utiliser les fonctionnalités avancées de logiciels techniques spécifiques COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES Illustrez en 5 lignes maximum, chaque compétence ci-dessous par des exemples tirés de vos expériences professionnelles ou autres (précisez dans quel cadre, à quelle fréquence, quel était votre rôle et quel a été le résultat). Rigueur – Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision Gestion de suivi – Surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus Communication – Communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise Collaboration – Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs Polyvalence – Passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service MOTIVATIONS Quelles sont vos motivations pour occuper ce poste ? REMARQUE(S)/COMMMENTAIRE(S) Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel, veuillez noter que le traitement de ces données est confié à la Direction de l’Accueil et de la Carrière. Le responsable du fichier est le Service public de Wallonie. Vous pouvez avoir accès aux données qui vous concernent et en obtenir la rectification éventuelle en vous adressant auprès de la Direction concernée. Pour toute information complémentaire, vous pouvez consulter le site de l’Autorité de protection des données : https://www.autoriteprotectiondonnees.be. Date : Signature : P 1/12P 1/12P 1/12P 1/12 P 1/12 P 1/12 P 1/12 P 1/12 P 1/12P 1/12P 1/12P 1/12 P 1/12 P 1/12 P 1/12 P 1/12 FORMULAIRE PO8C0127 FORMULAIRE PO8C0127 FORMULAIRE «Numéros_de_poste» FORMULAIRE «Numéros_de_poste»

Liens publiés dans cet avis : l'offre d'emploi — https://talents.wallonie.be/files/contributed/Offres%20internes/26-09-25/po8c0127-fp-mi.docx conditions générales — https://talents.wallonie.be/files/contributed/DOC%20COND%20GENERALE/01.Conditions%20g%c3%a9n%c3%a9rales%20d'acc%c3%a8s%20au%20changement%20de%20grade%2c%20mutation%2c%20mobilit%c3%a9%20interne.docx curriculum vitae — https://talents.wallonie.be/files/contributed/DOC%20COND%20GENERALE/Curriculum%20Vitae%20mutation-mobilit%c3%a9.docx le formulaire de candidature mobilité/mutation — https://talents.wallonie.be/files/contributed/Offres%20internes/26-09-25/po8c0127-form-candidat-mm-mi.docx [email protected] — mailto:[email protected] [email protected] — mailto:[email protected] [email protected] — mailto:[email protected] Postuler — mailto:[email protected]