Assistant administratif : pôle technique et environnement, binôme avec assistant autres poles et[...]

Vos missions en quelques mots

L’assistant administratif partage son temps entre le pôle environnement et technique et le remplacement de l’agent d’accueil pendant ses congés/absences

Au sein du pôle environnement et technique, l’assistant administratif a en charge les principales missions suivantes : + Accueil physique et téléphonique des usagers, des fournisseurs et des partenaires extérieurs pour l’ensemble du pôle + Suivi comptable du pôle : signature des devis, suivi du logiciel comptable et validation des engagements financiers et des factures + Participation à la préparation du budget + Gestion et commandes des EPI des agents + Lien RH pour les agents du service : distribution des feuilles de paie, con-vocations, rdv, logiciel de congés/absences, plannings

+ Environnement : • Encombrants : Prise de rdv et planning • Suivi et gestion des contrats éco-organismes • Suivi institutionnel : SINOE, matrice des coûts, etc. • Suivi contrat SYTRAD : déclaration, tonnage, facturation, recettes • Suivi marché déchetterie : Tonnage, facturation, rotation • Gestion du broyage : prise de rdv, commandes et caler les rendez-vous avec les agriculteurs

+ Parc auto : suivi des consommations de carburant

+ Services techniques mutualisés : Suivi des heures des agents et transmission aux communes

+ Bâtiments et espaces verts : • Suivi des contrats de maintenance : électricité, gaz, légionellose, extincteurs, sécurité Incendie, dératisation, barnum, défibrillateurs • Suivi des commandes de produits d’entretien • Suivi des contrats d’entretien des chaufferies • Suivi des consommations de fluide par bâtiment • Suivi des registres de sécurité

En tant que remplaçant de l’agent d’accueil, il assure les missions principales suivantes : • Accueil physique et téléphonique des administrés avec amabilité • Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. • Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs : carte déchetterie, vente composteur, etc. • Gestionnaire du courrier et diffusion de l'information et la documentation • Location du service mobilité (VAE, autopartage, garages résidentiels…)

Profil recherché

o Notions d'organisation et de gestion du temps de travail o Fonctionnement de la collectivité, des partenaires institutionnels o Missions, vocabulaire professionnel des deux pôles o Techniques de secrétariat O Communication orale et écrite o Logiciels de bureautique et de PAO o Techniques de recherche documentaire o Autonomie, force de proposition et prises d'initiatives o Disponibilité O Rigueur et discrétion

Transmettre LM et CV (+3 derniers entretiens professionnels) à :

Monsieur le Président Communauté de Communes du Crestois et du Pays de Saillans – Cœur de Drôme - 15, chemin des senteurs – 26400 AOUSTE SUR SYE

Possibilité de transmettre votre candidature à : [email protected]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 02/02/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie