Assistant administratif Urbanisme Etat-Civil Elections

Descriptif de l'emploi

LA COMMUNE DE BECON LES GRANITS (Maine et Loire)

(3000 habitants)

Recrute

Un Adjoint Administratif

un Adjoint Administratif Territorial principal de 2ème classe

ou un Adjoint Administratif Territorial principal de 1ère classe

Descriptif de l'emploi : Assistant administratif Urbanisme, Etat-civil, Elections, cimetière

Sous l’autorité du Maire et encadré par la Directrice Générale des Services, l’agent sera en charge des missions suivantes : Urbanisme, Etat-civil, Elections, Cimetière, population

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

Accueil du public : accueil physique et téléphonique en renfort et en remplacement du chargé d’accueil principal (réception des appels et du public, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents interlocuteurs, primo renseignements).

Etat-civil : rédiger les actes (reconnaissance, naissance, mariage, décès), préparer les dossiers, rédiger les documents liés aux actes d’état-civil, envoyer les documents aux différents organismes (Préfecture, Insee, Tribunal, Impôts…), préparer et mettre à jour les registres d’état-civil (ouverture et clôture, avis de mention, tables annuelles et décennales), délivrer les copies d’actes d’état-civil, livrets de famille (demande de duplicata), relevés trimestriels actes de décès, bulletins statistiques INSEE.

Cimetière : délivrer les concessions, contrôler et délivrer les diverses autorisations

Elections : suivi et tenue du Répertoire Unique Electoral (REU) : inscriptions et radiations, préparer et organiser les divers scrutins en coordination avec la DGS, participer au dépouillement le jour du scrutin, préparer les listes pour le tirage des jurys d’assises et envoyer les courriers, suivi du fichier population.

Recensement citoyen : lister les jeunes, convocations, inscriptions et éditions des listes.

Urbanisme : recevoir et préparer les dossiers, renseigner sur les questions simples d’urbanisme (Permis de construire, déclaration préalable, certificat d’urbanisme,…), contrôler les pièces, transmettre les dossiers d’urbanisme aux organismes extérieurs, instruire les dossiers « simples » sans créations de surfaces : DP et autorisation de travaux ERP, certificats d’urbanisme d’information (CUa), DIA, informer sur le cadastre (plan, copie du règlement du PLU), suivi des ventes de terrains communaux.

Assurer l’accueil du public un samedi par mois

Profils recherchés

Profil demandé :

SAVOIR :

Expérience sur un poste similaire souhaitée

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil, urbanisme

Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat dans l'environnement des collectivités territoriales

Maitrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, logiciels métiers)

Expérience dans un poste similaire

Maîtrise de l’expression écrite et orale.

SAVOIR-ETRE :

- Sens du travail en équipe.

- Rigueur, organisation et méthode

- Discrétion professionnelle

- Savoir rendre compte

- Respect de la hiérarchie

- Qualités relationnelles et d’écoute

- Autonomie, polyvalence, sens des responsabilités, capacité d'initiative

- Capacité de gérer des dossiers très variés

- Avoir le sens de l'organisation et du service public

- Capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs