Assistant au service des sports (h/f) - Villejuif

Vos missions en quelques mots

Au cœur de la Ville, le service des sports pour toutes et tous œuvre chaque jour pour développer une politique sportive ambitieuse, favoriser l’accès aux activités physiques et soutenir la vie associative locale. Rattaché·e directement au Responsable du Service des Sports, l’assistant·e joue un rôle central dans le bon fonctionnement du service, en garantissant une organisation fluide, une communication efficace et un appui administratif indispensable.

Vous assurez le secrétariat et la gestion administrative du service : accueil téléphonique et physique, traitement et suivi des courriers et mails, gestion de l’agenda du responsable, organisation des réunions, préparation des dossiers, rédaction de comptes rendus, classement et archivage des documents. Vous êtes également en charge de la gestion budgétaire et financière du service : suivi des engagements et liquidations de dépenses, participation à l’élaboration du budget prévisionnel, préparation et suivi des demandes de subventions et conventions.

Vous participez au suivi des projets et événements sportifs organisés par la Ville (Corrida, Forum de rentrée, manifestations locales…), en préparant les aspects administratifs et logistiques, en assurant le suivi budgétaire et en contribuant à la communication avec les associations et les partenaires. Vous contribuez à la valorisation des actions sportives en travaillant en lien avec la Direction de la communication pour préparer des supports adaptés, relayer les initiatives et mettre en avant la dynamique sportive de la Ville.

En relation avec les associations sportives locales, vous assurez la transmission des informations, l’accompagnement administratif de leurs démarches et le suivi des dossiers. Vous assurez également la référence du site du Pôle Animation de la Cité en garantissant le bon fonctionnement du site et la transversalité entre services.Vous veillez aussi à la diffusion des informations auprès des éducateurs sportifs municipaux et au respect des procédures internes

Profil recherché

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et les techniques de secrétariat, et vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale. Doté·e d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous savez hiérarchiser les priorités, gérer un agenda complexe et rédiger des documents avec rigueur. Autonome, organisé·e et discret·e, vous avez le sens du service public et appréciez le travail en équipe. Curieux·se et adaptable, vous aimez vous former et actualiser vos connaissances pour rester efficace dans un environnement en constante évolution.

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire Par internet : https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/

ou par voie postale Esplanade Pierre Yves Cosnier 94800 VILLEJUIF

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 29/12/2026

Chargée / Chargé de service funéraire