Assistant de direction - GHU AP-HP Paris-Saclay F/H

Vos missions en quelques mots

Assister l'adjoint à la directrice du GHU et la secrétaire générale du GHU. Suppléer l’assistante de direction de la directrice du GHU en cas d’absence.

Gestion du secrétariat de la direction du GHU : - Accueil téléphonique et physique - Réception et traitement du courrier - Prise de rendez-vous/gestion des agendas - Rédaction de courriers et de courriels - Organisation de réunions, d’événements et de déplacements professionnels - Dactylographie et mise en forme de documents (notes, tableaux, courriers, comptes rendus) - Suivi des dossiers en cours - Gestion et mises à jour des listes de diffusion Codir, gouvernance GHU et autres - Gestion des dossiers partagés et habilitation utilisateurs - Classement, archivage, commande de fournitures - Logistique (restauration …)

Coordination et/ou Gestion des réunions instances, comités du GHU - Comité de direction : diffusion ordre du jour, organisation logistique, diffusion des comptes-rendu - Comex : diffusion ordre du jour, organisation logistique, diffusion des comptes-rendu - Conseil hospitalier territorial : organisation logistique, information et suivi - Instances : coordination avec les assistantes de direction en charge des différentes instances - Autres réunions

PARTICULARITÉ DU POSTE - Disponibilité - Capacités d’adaptation

Profil recherché

FORMATION ET/OU COMPÉTENCES REQUISES - Assistante médico-Administrative Formation de type bac + 2 minimum (BTS Assistante de direction)

QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES - Confidentialité - Sens de l'organisation et de la gestion des priorités - Capacité à travailler en équipe - Qualités humaines et proximité avec les différents interlocuteurs - Qualités rédactionnelles - Capacité d'autonomie - Réactivité et disponibilité - Esprit de synthèse et rigueur

Secrétaire médicale / Secrétaire médical