ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE EN CHARGE DE LA COMMUNICATION, DE LA CULTURE ET DU TOURISME (H/F)

Descriptif de l'emploi

La commune de Mouilleron-Saint-Germain recrute un assistant de gestion administrative en charge de la communication et de la culture, à temps complet qui exécutera , des travaux administratifs en lien avec la gestion de la communication, de la gestion de la commission culture, tourisme et commémoration, et l'accueil physique et téléphonique.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

* Gestion des communications :

- Publication et suivi du site internet et des différents réseaux sociaux

- Assurer la mise en œuvre du bulletin municipal jusqu'à sa diffusion

- Assurer la mise en œuvre des mairies infos jusqu'à leurs diffusions

- Assurer la gestion et l'alimentation du panneau lumineux

- Créer des diaporamas

* Gestion de la commission culture - tourisme - Commémoration :

- Accompagnement des élus dans les projets culturels de la commune

- Accompagnement des élus dans les projets en lien avec le tourisme

- Préparation d'évènements (cérémonies, inauguration, vœux ...)

* Vos autres missions :

- Accueil physique et téléphonique du public :

- Gestion des administrés

- Assistance aux associations

- Réception, traitement et diffusion d'informations

- Travaux de bureautique

- Mise en page des différents bulletins, informations transmis à la population,

- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages

- secrétaire du SIVOM du Pays de Pareds

(Préparer les documents administratifs et techniques, préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables, préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical, les actes administratifs)

Profils recherchés

Savoirs :

- connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités, et de la fonction publique territoriale

- principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, multimédia, etc...)

- Techniques et outils de communication

- Techniques des outils informatiques et bureautiques

- Techniques rédactionnelles

Savoir faire :

- Travailler en équipe et en relation partenariale

- Organiser son travail et gérer les priorités

- Conception et/ou réalisation de produits de communication et de relations publiques

- Adapter les techniques et les outils de diffusion

- Savoir préparer et rédiger des documents administratifs et techniques

Savoir être :

- Sens du service public

- Discrétion et sens de la confidentialité

- Rigueur et capacité d'organisation

- Polyvalence et adaptabilité

- Capacité à gérer les imprévus et les priorités