ASSISTANT DE LA DIRECTION DE L'URBANISME

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction de l’urbanisme, l’assistant(e) de direction assure le bon fonctionnement administratif et organisationnel. Il/elle coordonne les activités de la Direction, gère les agendas, les réunions et les moyens logistiques, et contribue au suivi budgétaire. Il/elle participe également à la gestion de l’information, au traitement des courriers.

Missions / conditions d'exercice

o Coordination et suivi de toutes les réunions stratégiques avec les partenaires extérieurs et la population

o Suivi des réunions d’équipes de la Direction

o Préparation budgétaire et suivi du budget du foncier

o Mise à jour des pages liées à l’urbanisme sur le site internet de la ville

o Gestion de l’agenda de la Direction

o Gestion des congés des agents de la Direction

o Gestion des moyens matériels de la Direction

o Traitement et gestion du courrier de la Direction

o Accueil téléphonique du public en relais du Pôle Accueil de l’Urbanisme

o Recherche d’informations

o Affichage administratif

o Classement et archivage des documents

Profils recherchés

COMPETENCES REQUISES

Bac pro AGORA ou BTS Support à l’action managériale

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation, rigueur et capacité d’anticipation

Qualités rédactionnelles

Force de proposition

Sens de l’analyse

Travail en équipe

PROFIL RECHERCHE

Sens du service public

Qualités relationnelles

Discrétion et confidentialité

Dynamisme, volontariat