Assistant de la Direction des Services Techniques H/F - ECULLY

Vos missions en quelques mots

Optimisez la gestion administrative et financière d'une direction technique dynamique !

Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de la direction.

Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction, de gérer les urgences et les réclamations des administrés et de superviser la gestion facilitée des demandes d'intervention sur le logiciel ASTECH.

Vous aurez un rôle clé dans la gestion des engagements comptables, en vous occupant de l'édition des bons de commande, du suivi des factures, et en coordonnant les dépenses de fonctionnement et d'investissement en lien avec les outils informatiques dédiés, tels que le logiciel Berger-Levrault.

Vous serez amené(e) à rédiger des courriers et des mails à partir de consignes. De plus, vous apporterez un soutien à la mise au oeuvre de la politique d'achat en assistant à la passation des marchés publics, en suivant leur aspect administratif et financier et en supervisant la gestion des subventions.

En particulier, vous participerez activement au suivi des activités à travers la mise à jour des procédures internes, la coordination des interventions des services internes et prestataires externes (Métropole de Lyon, SigerLy...) et en apportant votre aide aux chefs de service dans leur gestion au quotidien y compris sur des aspects techniques et organisationnels.

Dans un positionnement stratégique et au sein d'une équipe soudée, vous serez en lien avec de nombreux acteurs de la vie de la Commune.

Profil recherché

Les savoir-faire : - Expérience similaire sur le même type de poste ou dans le domaine comptable - Technique d'assistant(e) et de secrétariat (note - expression écrite et orale) - Notions sur les marchés publics et les aspects techniques régissant les métiers d'une Direction des Services Techniques. - Tableaux de bord et suivi financier - Maîtrise des outils informatiques - Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités

Les savoir-faire comportementaux : - Travail en équipe - communication - Réactivité - organisation, gestion du temps et rigueur - Motivation et esprit d'initiative pour se rendre indispensable - Anticipation, adaptation, autonomie - Bon relationnel et qualité d'écoute - Discrétion

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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 10/12/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie