Assistant(e) administratif(ve) pour le service urbanisme

Descriptif de l'emploi

La Communauté de Communes du Perche Emeraude

Etablissement public intercommunal

Regroupant 33 communes, 30 000 habitants,

Autour de La Ferté Bernard (10 000 habitants)

RECRUTE

Un(e) assistant(e) administratif pour son service urbanisme – 14 H/semaine

Cadres d’emploi des adjoints administratifs territoriaux

Titulaire de la fonction publique ou contractuel (contrat de 3 ans)

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Collectivité à taille humaine, la Communauté de communes du Perche Émeraude conduit des projets structurants pour le territoire et accompagne ses agents dans leur prise de poste et le développement de leurs compétences.

En rejoignant notre établissement, vous bénéficierez :

- D’une organisation du travail souple, favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie privée

- De possibilités de formation pour développer et renforcer vos compétences

- D’un accompagnement à la prise de poste, avec des formations adaptées et un appui de l’équipe pour les agents débutants.

Votre rôle sera d’assister le service urbanisme intercommunal, composé de 4 instructeurs et d’un responsable.

Vous apporterez un appui administratif au service. Vous assurerez l’accueil du public, le suivi administratif des demandes et le traitement de certaines procédures d’urbanisme.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS

Accueil et information du public :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique

- Informer les usagers sur les démarches courantes

- Orienter les demandes vers l’interlocuteur compétent

Gestion de dossiers d’urbanisme :

- Enregistrer des demandes d’autorisation d’urbanisme et vérifier la présence des pièces nécessaires

- Instruire les certificats d’urbanisme d’information et les déclarations d’intention d’aliéner

- Préparer les réponses aux demandes courantes des études notariales

- Préparer et transmettre les éléments relatifs à la taxe d’aménagement

Appui administratif :

- Enregistrer et suivre les courriers

- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents

- Classer et archiver les dossiers papier et numériques

- Préparer les envois de courriers

CONDITIONS ET AVANTAGES

Temps non complet : 14 heures / semaine, réparties sur 2 jours

Poste basé à La Ferté Bernard (72400)

Flexibilité des horaires de travail

Adhésion au CNAS (équivalent CSE)

Participation mutuelle et prévoyance

Accès à des formations professionnelles

Profils recherchés

VOTRE PROFIL

- Maîtrise des outils bureautiques courants : Word, Excel et Outlook

- Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe

- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à respecter les procédures

- Qualités d’accueil et aisance relationnelle

- Goût pour le travail en équipe

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Une connaissance de l’urbanisme serait appréciée, sans être indispensable