Assistant-e au responsable d'opérations de mobilités routières

Vos missions en quelques mots

Participer à un projet routier en y intégrant les enjeux de mobilité multimodale et de transition écologique et énergétique est un challenge qui vous intéresse ? Alors, ce poste est fait pour vous N!

En tant qu'assistant-e au responsable d'opérations, vous serez en charge du volet marchés publics des opérations, de la consultation à la gestion de la vie du marché.

Vous serez ainsi amené-e à :

- préparer et organiser les consultations d'entreprises

- rédiger les pièces des consultations

- analyser les offres

- assurer le suivi administratif des marchés en rédigeant les pièces de suivi

- établir le bilan annuel de la commande publique de la division

Vous serez guidé-e et soutenu-e par les membres de la division et pourrez vous appuyer sur les exemples de marchés disponibles sur le serveur.

Par ailleurs, vous serez amené-e à :

- suivre et piloter l'organisation des commissions d'agrément des dépanneurs sur réseau concédé.

- assurer une réponse aux sollicitations d'usagers, riverains, concessionnaires..

- organiser des réunions avec des élus, des entreprises et bureaux d'études,

- rédiger des articles de communication ou communiqués de presse,

- réaliser les déclarations de travaux,

Enfin, en fonction de vos compétences et appétences, vous pourrez être amené-e à piloter un bureau d'études ou une entreprise de travaux.

Votre portefeuille d'opérations sera amené à évoluer selon le plan de charge, l'actualité des opérations et la programmation budgétaire. Au sein de la division, nos opérations les plus significatives et financées pour les 5 prochaines années sont :

- en Mayenne : RN12-déviation d'Ernée (43Me), déviation de Mayenne.

- en Loire Atlantique :

. périphérique de Nantes : complexe de Bellevue (135Me), portes d'Ar Mor et des Sorinières ;

. mise à 2x3 voies de la RN165 entre Sautron et Savenay (150Me) ;

Structure compacte et dynamique, la division est constituée de 9 agents, pilotée par un chef de division (A+) et un adjoint (A+) qui est aussi responsable d'opération, et organisée en 2 pôles :

- un pôle opérationnel constitué de 3 responsables d'opérations (A/A+) et de 2 assistants (B) ;

- un pôle transversal constitué d'une cheffe de pôle (A) et de 2 agents (B), responsable des thématiques foncière, environnementale, méthode et qualité.

Vous êtes rattaché-e hiérarchiquement à un responsable d'opérations. Selon la répartition des opérations, vous pouvez être amené-e à travailler sous l'autorité fonctionnelle d'un autre responsable d'opérations. Des revues d'opérations sont organisées régulièrement par votre n+1 pour organiser votre activité.

En interne au sein de la DREAL, vous sollicitez fréquemment la division finances commande publique, qui assure la gestion comptable des marchés.

En relations externes, vous êtes amené-e à contacter les entreprises et bureaux d'études dont vous assurez le suivi des marchés et les gestionnaires de routes.

Profil recherché

Nous recherchons préférentiellement une personne expérimentée en commande publique (passation et suivi des marchés publics). Une expérience dans le domaine des infrastructures en général, ou plus particulièrement dans celui des opérations d'investissement serait un plus. De même, la connaissance des procédures de maîtrise d'ouvrage et/ou de la gestion budgétaire serait fortement appréciée.

Le poste peut toutefois convenir à un débutant (sortie d'école ou agent souhaitant diversifier son parcours) ou à une personne confirmée, voire experte, nous recherchons avant tout un agent motivé capable de monter en compétence rapidement.

Afin de bien gérer votre plan de charge, vous devrez vous montrer organisé-e et rigoureux-se dans le suivi des dossiers et des marchés. Vous disposerez de bonnes qualités rédactionnelles, de capacités d'organisation de réunions, et maîtriserez les outils informatiques.

Nous serons heureux de vous rencontrer si vous avez tout ou partie de ces atouts. Et si vous n'avez pas toutes les compétences demandées, pas de panique, elles pourront être développées par la formation continue. Une formation nationale de prise de poste des responsables d'opérations et des assistants d'une durée de 4 fois 1 semaine est ainsi organisée chaque année. Elle peut ensuite être complétée par des formations spécifiques selon vos besoins et l'actualité de vos opérations.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Avant tout dépôt de candidature :

Au préalable, si vous souhaitez des précisions sur le poste, merci de contacter le service recruteur :

Thomas PELE, chef de la division maîtrise d?ouvrage

02 72 74 75 30 et 06 61 38 11 83

[email protected]

Matthieu PODEVIN, adjoint au chef de la division et responsable d'opérations 02 72 74 75 31

[email protected]

A l'issue :

1/ Déposez votre CV et lettre de motivation sur le site choisir le service public (bouton POSTULER par mail) ou sur la boite mail : [email protected]

2/ Au vu des éléments transmis, le service recruteur pourra vous proposer un entretien.

3/ Pour confirmer et officialiser votre candidature, la procédure est la suivante :

Pour déposer une candidature :

- candidats fonctionnaires internes / externes : fournir le formulaire de mobilité (à télécharger sur le site : https://recrutement.ecologie.gouv.fr/) + pièces justificatives si besoin + 3 derniers entretiens professionnels + CV + lettre de motivation

- contractuels : fournir uniquement CV + lettre de motivation. Les candidatures sont examinées après celles des fonctionnaires.

Le dossier de candidature est à transmettre avant la date limite sur la boite mail : [email protected]

Certains entretiens pourront avoir lieu après la date limite de dépôt des candidatures

La DREAL est basée sur l'île de Nantes. L'accès au site est facile en transports en commun (busway arrêt Tripode), en vélo (local à vélos) et situé à 15 mn de la gare. Sa proximité du centre-ville, d'un restaurant administratif accessible à pied et de la Loire en font un cadre de travail fonctionnel et agréable.

Une cafétéria et des espaces de convivialité vous sont également accessibles sur site.

Vous bénéficierez de modalités de travail avantageuses : horaires variables, jusqu'à 27 jours de congés et 19 jours de RTT annuels, et la possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine après une période d'adaptation nécessaire pour être parfaitement autonome, dans le respect de l'organisation et l'équilibre du service.

En rejoignant la DREAL vous pourrez partager une vie sociale et associative développée (atelier théâtre, sport...) et d'avantages (mutuelle, prime familiale, location de séjours à prix réduits, réservation de places en crèches..)

Vous bénéficiez d'un bureau avec le second assistant, équipé d'un ordinateur avec doubles écrans et d'un téléphone portable. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené-e à vous déplacer au sein de la région (permis B nécessaire). Vous recevrez des équipements de protection individuelle pour aller sur chantier.

IFSE : groupe 2

Poste n° RenoiRH 1034440073

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé de projet d'infrastructures et équipements