Assistant-e au sein du service risques et installations classées

Vos missions en quelques mots

Au sein du service risques et installations classées (SRIC), vous aurez pour mission, d'assurer le secrétariat du service en binôme :

- accueil téléphonique ;

- tenue de l'agenda du chef du SRIC et de son adjoint ;

- organisation de réunions internes et externes et rédaction des comptes rendus de réunion ;

- gestion du courrier arrivée et départ, et des boîtes fonctionnelles du SRIC ;

- gestion et planification des formations des agents ;

- gestion des commandes du SRIC (fournitures, EPI,...) ;

- archivage papier et numérique des dossiers ;

- réservation de salles, matériels (vidéo projecteur,...) ;

Vous aurez également pour mission d'apporter un soutien technique à l'inspection des installations classées :

- rédaction de lettres de suite et préfectorales ;

- gestion du registre des bordereaux et des dossiers à échanger avec la préfecture ;

- gestion des bases de données des installations classées ;

- suivi des procès-verbaux établis par le service et transmis au Tribunal Judiciaire de Bobigny ;

et toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement du service.

Vous travaillerez sous l'autorité hiérarchique du chef du SRIC et de son adjoint.

Il ou elle travaillera en collaboration avec l'ensemble des agents du SRIC et des autres services de l'UD et en lien avec ses partenaires (siège de la DRIEAT, préfecture, tribunaux judiciaires, autres services de l'Etat, opérateurs, collectivités...).

Profil recherché

Compétences techniques : Avoir une bonne connaissance et pratique des logiciels de bureautique ; disposer d'une appétence et d'une facilité avec les outils informatiques en général et enfin disposer de bonnes capacités rédactionnelles

Compétences transversales : Savoir organiser rigoureusement son travail, et prioriser

Compétences relationnelles : Disposer d'une bonne capacité à travailler en binôme et à s'intégrer dans un environnement composé d'agents techniques

Modes d'acquisition : Formation continue

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Alaoudine MAYOUFI , Chef du SRIC - Tel : 01 48 96 90 72

[email protected]

Mohamed SEGHROUCHNI, Adjoint du Chef du SRIC - Tel : 01 48 96 90 76

[email protected]

Philippe LE GALLO, chef du pôle risques accidentels - Tel : 01 48 96 90 87

[email protected]

Vous travaillerez en binôme avec la seconde assistante du SRIC.

Le télétravail pourra être autorisé, dans le respect de l'organisation et l'équilibre du service et selon le règlement intérieur.

L'unité départementale est implantée dans un bâtiment rénové et climatisé de la préfecture de la Seine-Saint-Denis, esplanade Jean Moulin.

L'unité est accessible en métro par la ligne 5 ou par tram T1 (station Bobigny-Pablo Picasso).

Restaurant inter administrations à proximité (2 minutes à pied).

Bureau partagé par 2 agents maximum.

Vous pouvez obtenir du forfait mobilités durables (FMD).

Ce poste est éligible à la prime de fidélisation territoriale liée au département de la Seine-Saint-Denis qui s'élève à 12 000 euros (sous condition).

N° RENOIRH : 15547B0009

Groupe RIFSEEP : 1 ou 2 selon ancienneté

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction