Assistant(e) Bureau de Gestion

Vos missions en quelques mots

-Assurer les missions d'administration générale du district

-Assurer des tâches de relai du siège en matière de gestion du personnel pour le district

-Assurer les tâches de gestion financière et de suivi des marchés publics

-Participer à la gestion du domaine public

Ces missions sont réparties entre les agents du bureau de gestion, sachant qu'il est demandé une polyvalence des tâches en fonction du plan de charge afin d'assurer la continuité du service en cas d'absence ou d'une hausse du plan de charge.

Positionnement dans la structure : Sous la responsabilité de la responsable du bureau de gestion.

Encadrement exercé sur le poste :Sans objet

Relations internes et externes : Services internes district et DIR MC, CEI. Echanges réguliers avec le CPCM et la DIRFIP ainsi qu'avec les fournisseurs et entreprises.

Profil recherché

Compétences techniques :

- Chorus nouvelle communication

- Chorus formulaire

- Chorus DT

- Renoirh

- Gemme

Compétences transversales :

- Connaître les missions, l'organisation et le fonctionnement des services.

- Connaître les principes de base de la comptabilité publique et des marchés.

- Connaître les textes de base de la gestion du personnel.

Compétences relationnelles :

-Sens des relations

- réactivité

- initiative et discrétion.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

[email protected]

Claudine Quéré, responsable du bureau de gestion Tel : 07 62 69 30 37 [email protected]

N° de poste : 1139100023

Cotation IFSE : AAAE groupe 1 ou 2

Matérielles : Bureau individuel. Ordinateur fixe. Horaires : Selon modalités en vigueur au ministère. Conditions particulières : Déplacements sur le périmètre du district et de la DIR MC pour participation notamment à des groupes de travail transversaux.

Télétravail : oui, selon le règlement intérieur

Transport : possibilités de bénéficier de la prise en charge de l'abonnement transport en commun à hauteur de 75 % et du forfait de mobilité durable

Restauration : accès au restaurant inter-administrations.

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant de direction