Assistant-e d'enquêtes

Vos missions en quelques mots

Le Centre de Recherche Inserm Epidémiologie et StatistiqueS (CRESS) se compose de 5 équipes de recherche et réunit plus de 350 personnes sur 5 sites différents.

Au sein du service commun SMART, l’assistant(e) aura en charge – sous la responsabilité de la coordinatrice administrative et financière de site – l’organisation logistique d’études épidémiologiques et la gestion des financements associés. Il/elle réalisera de manière polyvalente des activités de gestion et secrétariat d’enquêtes, de logistique intégrant la gestion financière des projets de recherche en lien avec les tutelles du Centre.

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Activités principales :

• Organiser la logistique nécessaire à l'étude et établir les bons de commande correspondants • Préparer, réaliser et contrôler les actes de gestion liés aux déplacements des • personnels dédiés • Assurer le recrutement et renouvellement des personnels sur projets de recherche • Participer à l’établissement et au suivi des indicateurs et à la production des bilans • Organiser le classement et l’archivage de l’ensemble des documents • Prendre part à l’organisation d’évènements scientifiques et des réunions de travail • Rédaction de comptes-rendus de réunion • Participer à la circulation de l'information • Tenir les tableaux de bord administratifs et financiers des projets dédiés • Réaliser la mise en qualité des dépenses et renseigner les bases de données associées à son activité

Spécificités du poste :

• Travail sur écran • Télétravail possible sous réserve d’accord hiérarchique et dans le respect des dispositions applicables au sein de l’Inserm

Connaissances :

• Connaissance des techniques de base en gestion administrative dans le service public • Appliquer les textes réglementaires • Connaissance générale des textes règlementaires dans le domaine de la recherche médicale, ainsi que de la gestion financière rattachée à un organisme public

Profil recherché

Expérience de secrétariat et/ou gestion administrative souhaitée

Savoir-faire :

• Maitrise du pack office • Très bonne maîtrise d’Excel • Capacité à retranscrire l’information • Savoir travailler en équipe avec des interlocuteurs en interne et en externe • Concevoir des tableaux de suivi

Aptitudes :

• Rigueur • Sens de l’organisation • Autonomie • Capacité à travailler en équipe • Adaptabilité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Vacant à partir du 01/01/2027

Technicienne / Technicien en production, traitement et analyse de données