Assistant(e) de direction

Vos missions en quelques mots

- Assurer le secrétariat des trois directeurs adjoints, tous référents d'un ou plusieurs services de la DREAL : gestion des agendas, programmation de réunions et entretiens, organisation de déplacements, préparation de dossiers et courriers, relations avec les services et partenaires

- Programmer des rendez-vous périodiques des directeurs adjoints avec les chefs de service, en coordination avec les assistants des services

- Gérer la boite direction et la réception du courrier postal de la DREAL sur le site de Besançon et son transfert sur le site de Dijon

- Réaliser certaines tâches collectives répondant aux objectifs de coordination du pôle

- Contribuer à la continuité du secrétariat de direction selon le Qui fait Quoi du pôle et à la mise à jour des modes opératoires et outils cabinets

- Le cas échéant, apporter un appui de secrétariat aux services.

Liaison hiérarchique :

Sous l'autorité hiérarchique du chef de pôle coordination, vous travaillerez en collaboration avec les membres du cabinet et en relation avec :

- les services de la Dreal et notamment leurs assistants

- les services du pôle ministériel, préfectures et autres directions régionales, partenaires professionnels, collectivités territoriales, directions d'administration centrale

Composé de 4 agents, le secrétariat de direction est réparti sur les 2 sites siège mais son travail est organisé dans un principe de continuité et de suppléance de la totalité de ses activités.

Le cabinet est composé de 10 agents répartis en 2 pôles (communication et coordination) placés sous la responsabilité de la directrice de cabinet.

Profil recherché

Compétences techniques

- maîtrise des outils bureautiques et numériques

- qualités rédactionnelles et d'expression orale, capacité de rédaction de courriers simples

- connaissance des missions de la DREAL, son organisation, son environnement, du fonctionnement des organisations

Compétences transversales

- réagir avec discernement dans un environnement complexe ou en situation d'urgence

- gérer des demandes multiples et hiérarchiser les priorités

- planifier son travail et l'organiser dans un cadre collectif

- respecter des échéances, rendre compte

- prendre des initiatives, proposer des solutions adaptées

Compétences relationnelles

- faire preuve de disponibilité et de discrétion

- sens de la réactivité adaptée aux circonstances

- savoir clarifier les demandes avec tact

Le principe de suppléance entre assistants pour assurer la continuité du service, demande de faire preuve d'une certaine polyvalence et d'un bon esprit d'équipe.

Modes d'acquisition :

Certaines compétences pourront être acquises par compagnonnage et lors de formations. Une expérience sur ce type de fonction ou dans un positionnement équivalent serait appréciée.

Si vous vous reconnaissez dans ces missions ou dans cet environnement de travail, envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation pour solliciter un entretien à :

Personnes à contacter OBLIGATOIREMENT :

Taran Rennes, chef du pôle coordination - 03 39 59 62 97

[email protected]

Anne Lefranc, directrice de cabinet - 03 39 59 62 05

[email protected]

Département ressources humaines :

drh.sgpr.dreal-bourgogne-franche-comte@developpement-durable.gouv.fr

La Dreal compte près de 400 agents répartis entre deux sites principaux (Besançon, siège administratif et Dijon) et de 4 Unités inter-Départementales.

Matérielles : Bureau individuel - ordinateur et téléphone portables - restaurant administratif sur place.

Horaires variables avec plages fixes - télétravail possible après six mois d'expérience dans la limite d'une journée par semaine - déplacements ponctuels sur l'autre site siège

- N° RenoiRH du poste : E000005176

- Cotation RIFSEEP du poste : groupe 1

Dépôt des candidatures :

- soit par le site de « choisirleservicepublic »

- soit par boîte fonctionnelle drh.sgpr.dreal-bourgogne-franche-comte@developpement-durable.gouv.fr

Composition du dossier de candidature :

Pour tous les agents titulaires internes et externes du ministère :

- CV et lettre de motivation

- formulaire de demande de mobilité à demander auprès de la DREAL BFC

- si une priorité légale est invoquée, les pièces justificatives sont à fournir au moment du dépôt de la candidature

Pour les contractuels (Art.L.332-2-2° du CGFP) :

- CV et lettre de motivation.

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant de direction