Assistant·e de Direction (F/H) - Achats

Assistant·e de Direction (F/H) - Achats

Publié le 08 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé

Assistant·e de Direction (F/H) - Achats

Contrat

CDD; Mutation

Descriptif

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur local majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier, mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un établisse-ment hospitalier public ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.

LE POSTE :

Vos missions

Fournir un appui à la Directrice et au Responsable Achat dans leurs missions, notamment pour la réalisation des process et procédures qualité achat, le suivi et l'aide à la formalisation des conventions achats, l'organisation des dossiers partagés Achat

Assurer au quotidien la gestion de l'agenda de la Directrice, l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la rédaction de documents administratifs, de notes de synthèse et de supports de présentation

Organiser le traitement et la circulation de l'information (documents, suivi de dossiers, communications téléphoniques, courriers)

Organiser logistiquement et administrativement les instances, réunions, évènements et déplacements de la Direction Achat

Assurer la saisie et le suivi de plusieurs plannings sur le logiciel lié (Responsable Achat, Acheteurs, Responsable Budgétaire, Comptable et Analytique Achats...)

Accompagner l'organisation de la Direction Achat : suivi du tableau de présence des professionnels sur les sites du GHRE, gestion des clés et bureaux, gestion du matériel, demandes diverses permettant le bon fonctionnement de la Direction

Collaborer administrativement aux projets transversaux, en lien avec les directions fonctionnelles du GHRE, les secrétariats de direction et les professionnels

Assurer ponctuellement, comme régisseur suppléant, la permanence de la Régie self.

Votre cadre de travail

Contrat : CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement) ou titulaire

Prise de poste : dès que possible

Lieu de travail : Site hospitalier Broussais -SAINT-MALO (35). Déplacements ponctuels sur le site hospitalier René Pleven - DINAN (22).

Catégorie : à définir selon profil

Horaires de travail : temps plein du lundi au vendredi

Rémunération : à partir de 2 256 euros bruts mensuels

Avantages : CGOS, Amicale du personnel, parkings voitures et vélos, self d'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme souhaité

Bac + 2, voire plus, en gestion administrative ou assistanat de direction

Expérience

Expérience professionnelle significative dans l'assistanat, idéalement en milieu hospitalier ou dans un environnement public

Connaissances et compétences

Connaissance des organisations administratives et des fonctionnements en milieu public hospitalier

Outils + logiciels bureautiques : word, excel, powerpoint, outlook, visioconférence...

Respect indispensable de l'orthographe et de la grammaire permettant la prise de notes, la rédaction de notes, d'écrits, de procès-verbaux, etc...

Sens de l'initiative et autonomie

Disponibilité, sens du service, écoute, diplomatie

Sens de l'organisation, rigueur et méthode, adaptabilité, esprit d'équipe, discrétion.

RÉMUNÉRATION brut : 2603.00 / mois

Personne à contacter

Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

[email protected]

Voir l’offre originale et postuler : https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/5gpj6eog9k4n/assistant-e-de-direction-f-h-achats

Etablissement

Site hospitalier Broussais

1, rue de la Marne

35403 Saint-Malo

Voir la fiche de l’établissement

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Voir la fiche de l’établissement: https://etablissements.fhf.fr/annuaire/establishment/structure827-establishment4625

Toutes les offres de l’établissement: https://emploi.fhf.fr/emploi/search?structure=827&establishment=4625

Site internet de l’établissement: http://www.cht-ranceemeraude.fr/

https://emploi.fhf.fr/emploi/494729