Assistant.e de direction - Faculté de Santé

Vos missions en quelques mots

Au sein de la direction de la Faculté de Santé, placé sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif de composante ainsi que sous l’autorité fonctionnelle du doyen, vous assurez: - l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement du secrétariat (gestion des agendas, accueil téléphonique et physique, rédaction de courrier et compte-rendu, commande des fournitures de bureau...); - l'accueil des nouveaux arrivants (planification des entretiens, accompagnement lors des prises de fonctions); Vous êtes la référente temps de travail (badgeuse) pour les responsables de service. Vous êtes amené à participer à l'organisation d’événements (JPO, élections, comités de sélections...). Vous devez aussi assurer avec le service financier et le RAC le suivi et la conformité des commandes liées aux examens, évènements...

Profil recherché

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (TECH) - Catégorie B et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1700 € et 2000 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Connaissances souhaitées :

Connaissance de l'environnement universitaire te de son fonctionnement Maîtrise de l'outil outlook et du pack office (word, excel, powerpoint...)

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Savoir-faire :

Qualité rédactionnelle Aptitude à l'organisation et à la coordination indispensable Capacité à hiérarchiser les priorités et les urgences

Savoir-être :

Discrétion et loyauté Rigueur et grande disponibilité Dynamisme et sens du relationnel

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Information UPEC : Accompagnement dans l’évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

Vacant à partir du 01/12/2026

Assistante / Assistant de direction